在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设迫在眉睫。许多企业在数字化推行过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而数字化凭证管理也成为其中的关键环节。
政策与趋势：电子会计档案的时代机遇
在政策层面，电子发票接收的合法性得到充分认可。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。从部门规章到国家法律，全面确立了电子档案的合法地位，电子会计凭证能够以电子形式保存并形成电子会计档案。同时，国家政策支持电子会计档案管理形成全生命周期的管理闭环，使其有法可依。这一系列政策推动着企业加速数字化凭证管理的进程，为电子会计档案管理带来了前所未有的发展机遇。
传统痛点：档案管理的重重困境
企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多难题。一方面，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于档案存储，而且占用大量空间。另一方面，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深受档案数据处理之苦。他们需要处理大量的档案数据，整理过程不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也面临流程繁琐的问题。报销的纸质票据需要留存并上交，整个流程耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题都凸显了传统档案管理模式在数字化时代的不适应性，也让数字化凭证管理变得尤为迫切。
合思策略：全方位的财务数智化服务
合思针对企业档案管理的痛点，提出了一套完整的解决方案。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
合思不仅仅是提供一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手创造协作价值。合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其数字化凭证管理方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
核心模块：精准解决企业需求
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够实现财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。通过数字化凭证管理，企业可以更加高效地管理财务档案，提高工作效率。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这一方案为企业提供了更大的灵活性和自主性，满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在数字化凭证管理中，证据链的完整性至关重要，该方案有效地解决了这一问题。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。这一方案大大提高了企业档案查阅的效率，为企业的决策提供了有力支持。
竞争优势：技术与服务的双重保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。其数字化凭证管理方案具有显著的竞争优势。
合思档案大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这一强大的数据处理能力确保了企业在数字化凭证管理过程中的高效性和准确性。
合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。该工具包持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
此外，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了企业数据的安全。在数字化凭证管理中，数据安全是企业最为关注的问题之一，合思的安全认证为企业提供了可靠的保障。
成功案例：见证实际应用效果
海亮教育在使用合思档案解决方案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率，体现了数字化凭证管理的显著成效。
徐福记在合思档案上线后，实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装档案，支持异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，切实降低了企业的运营成本。
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，实现了管理自动化，企业成本得到有效降低。这些成功案例充分证明了合思档案解决方案在不同行业的适用性和有效性，也展示了数字化凭证管理为企业带来的巨大价值。
服务体系：全方位关怀客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和反馈。同时，合思为客户提供系统操作培训，帮助企业员工快速上手使用合思档案解决方案，确保企业能够顺利开展数字化凭证管理工作。
结语：选择合思开启数智化新篇章
合思档案为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。通过数字化凭证管理，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，在数智化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思凭借专业的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型保驾护航，值得企业信赖。现在就与合思联系，开启企业电子会计档案管理的新篇章，抓住数智化时代的机遇，提升企业竞争力。如果您想进一步体验合思档案解决方案的强大功能，不妨申请免费试用，开启数字化凭证管理的全新之旅。
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