在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。然而,在财务数字化转型的道路上,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多困境。
多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。报销流程更是繁琐复杂,效率低下,仿佛是一条条蜿蜒曲折的迷宫通道,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营,成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。但结果却不尽如人意,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,如同坚不可摧的城墙,与预期的目标相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,却面临着支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,如同背着沉重的包袱艰难前行。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,带来了一套全面而高效的财务数字化解决方案,为企业的出行活动管理以及整体财务数字化转型照亮了前行的道路。
破局之道:合思解决方案登场
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察,为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的出行活动管理和财务管理提供了一站式的解决方案。
对于动力源,合思巧妙地将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。员工在进行出行活动管理相关的费用报销等操作时,能够更加便捷高效。对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等。这一系列举措就像给企业的财务管理装上了智能引擎,让企业在出行活动管理和整体财务管控方面更加得心应手。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思费控就像一位细致入微的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化操作。员工在进行出行活动管理相关的费用申请时,只需在系统中轻轻一点,就能完成整个申请流程,大大提高了工作效率。
合思商城宛如一个资源丰富的宝库,聚合了丰富的商旅资源。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。在出行活动管理中,员工无需再为预订问题而烦恼,只需在合思商城中就能轻松完成所有预订,享受便捷的服务。
合思BI如同企业的智慧大脑,可提供多维度的报表分析。它能够帮助企业实时了解经营数据,为企业的决策提供有力支持。在出行活动管理方面,企业可以通过合思BI了解出行费用的支出情况、出行活动的效益等,从而做出更加科学合理的决策。
开放平台则像一座连接企业各个系统的桥梁,支持与第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。企业在进行出行活动管理时,可以将合思费控与其他相关系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高管理效率。
核心亮点:合思产品脱颖而出
无需报销是合思的一大核心亮点,这一创新模式就像一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在出行活动管理中,员工无需再为垫付资金和开具发票而烦恼,真正感受到了数字化带来的便利。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够支持与第三方系统进行对接,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在出行活动管理中,企业可以将合思系统与其他出行相关系统进行连接,实现数据的实时更新和共享,提高管理的精准度。
强大的预算管控能力如同企业财务管理的坚固防线。合思可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在出行活动管理中,企业可以通过合思系统对出行预算进行严格管控,确保每一笔出行费用都在预算范围内,实现精细化管理。
价值彰显:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工在出行活动管理相关的报销流程中,能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在出行活动的资金支付和核算方面更加高效,为企业的出行活动提供了有力的资金支持。
在成本节约方面,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这意味着企业在出行活动管理以及其他财务管理方面可以节省大量的人力和时间成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了宝贵的资金资源。
在管控加强方面,合思帮助企业实现了精细化管理。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。在出行活动管理中,企业可以更加清晰地了解每一笔出行费用的去向和用途,实现对出行活动的精准管控。
在合规保障方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的合规经营提供了有力保障,在出行活动管理中,确保了每一笔出行费用的报销都符合相关规定。
场景应用:合思产品无处不在
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。这使得员工在出行活动管理中能够更加轻松便捷,企业也能够更好地控制出行成本。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精准管控,实时了解费用支出情况,为销售策略调整提供依据。在出行活动管理方面,如果涉及销售相关的出行活动,企业可以通过合思系统对销售出行费用进行精准管理,提高销售活动的效益。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算严格执行。在出行活动管理中,企业可以对出行预算进行全面管控,避免超预算情况的发生。
在系统集成场景中,合思将企业内部多个系统与合思费控对接,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业在出行活动管理以及其他财务管理方面能够实现数据的实时共享和交互,提高管理效率。
成功典范:合思助力企业腾飞
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出行活动管理方面,动力源的员工能够更加便捷地进行出行费用的报销等操作,企业也能够更好地管理出行活动的成本和效益。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。在出行活动管理中,汉威科技集团能够更加高效地处理出行费用的核算和支付,同时对出行预算进行严格管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。在出行活动管理方面,派克新材的员工能够更快地完成报销流程,企业也能够更好地掌握出行项目的费用情况。
江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理中,江西中机的员工报销更加及时,企业对出行活动的财务补贴核算也更加高效。
市场定位:合思独具差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通。这就像一个庞大的生态系统,将企业的各个系统紧密连接在一起,为企业的出行活动管理和财务管理提供了更加全面的支持。
合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这种创新的模式和全面的服务,使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务数字化转型和出行活动管理的首选合作伙伴。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、预算管控难、报销流程繁琐等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。通过众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、节约成本、加强管控、保障合规,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,为企业提供更加完善的“无需报销”解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将持续优化产品功能和服务,加强与企业的合作,根据企业的发展需求和业态变化,提供更加敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思产品,感受它为企业出行活动管理和财务管理带来的巨大变革。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功,您还在等什么?立即联系我们,让合思为您的企业发展保驾护航。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26826.html