合思:革新企业内容管理与审批流程,开启财务数智化新篇章

合思:革新企业内容管理与审批流程,开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中却面临着重重挑战。

大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,使得信息无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后,如同一个个沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。集团性公司在成本增效方面也困难重重,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标难以实现。支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。高速发展的企业同样面临诸多难题,业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面都存在着不少挑战。例如,派克新材新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢;对公业务扩增使财务稽核做账压力大增;作为保密单位,数据安全需求极高;多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。亿嘉和也存在各系统独立运转、信息利用率低、费控管理维度灵活难以设置统一标准、员工移动端报销信息填写不便且误填率高、财务审核单据和整理归档耗费时间长等问题。

在这样的困境下,合思的产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思风云:科技企业的财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:照亮企业财务数字化前路

合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖出更多净利润,让企业的资源得到更有效的利用。就像一位贴心的管家,合思致力于为企业精打细算,让每一分钱都花在刀刃上。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思就像一颗闪耀的星辰,在财务数智化的天空中,引领着众多企业不断前行。

功能探秘:合思产品的强大模块

合思的产品包含多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
– 合思费控:智慧集成的财务管控大师
合思费控支持多系统集成,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控还可实现预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

  • 合思商城:便捷合规的因公消费乐园
    员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。商城还提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本,就像一个精明的采购员,为企业挑选性价比最高的商品和服务。

  • 合思BI:数据洞察的财务分析师
    合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,如同一位敏锐的分析师,为企业的财务状况把脉诊断。

  • 银企直联:高效安全的付款直通车
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,就像一条顺畅的高速公路,让企业的资金流转更加高效安全。

创新之光:合思产品的独特亮点

合思产品有着许多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销模式:员工幸福的数字化之旅
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,就像一场说走就走的旅行,没有繁琐的手续和负担。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的桥梁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。

  • AI技术OCR自动识别:解放双手的报销神器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量,就像一个智能助手,帮助员工轻松完成报销任务。

  • 定制化开发:量身定制的财务解决方案
    针对企业的特殊需求,合思可以进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,就像一位裁缝,为企业量身定制合身的财务解决方案。

优势对比:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思产品具有明显的优势。
– 广泛连接的生态:数据互通的财务生态系统
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的业务流程更加顺畅,提高工作效率。就像一个庞大的生态系统,各种系统在合思的连接下相互协作,共同为企业的财务数字化管理服务。

  • 双轮驱动的模式创新:技术与业务的完美结合
    结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。不仅关注产品的功能和性能,还注重为企业提供优质的服务和解决方案,帮助企业解决实际问题。就像一辆双轮驱动的汽车,技术和业务两个轮子共同驱动,让企业在财务数字化的道路上快速前进。

  • 以客户为中心的服务理念:贴心陪伴的财务伙伴
    合思始终将客户的需求放在首位,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的征程中一路前行。

  • 丰富的行业经验:行业洞察的财务专家
    合思在多个行业拥有众多的成功案例,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的特点和需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中取得更好的效果。就像一位经验丰富的专家,对各个行业的财务情况了如指掌,为企业提供专业的建议和解决方案。

目标场景:广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益。

其应用场景也十分广泛,包括但不限于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。例如,在个人报销场景中,员工可以通过合思费控系统快速提交报销申请,系统自动校验费用标准,提高报销效率;在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,财务统一结算;在预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,对超预算情况进行预警,帮助企业有效控制成本。

成功见证:客户认可的实力证明

合思产品已经在众多企业中取得了成功,得到了客户的高度评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、数据安全等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的数字化能力。合思作为财务数智化领域的领先企业,将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就选择合思,开启免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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