在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键节点上,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵春风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。后疫情时代,蓬勃发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术的飞速变革更是突显了企业数字化建设的迫切需求。在政策与需求双引擎的强力推进下,企业财务体系正面临着重构,智能化和数字化已成为不可阻挡的发展趋势。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了一款极具创新性的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新驱动的发展理念,通过不断地技术研发和模式创新,打造了一款敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心功能:数字化凭证管理的强大支撑
合思财务收支管理平台在数字化凭证管理方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
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全方位财务数智化服务
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合企业的财务流程,实现了数据的集中管理和共享,提高了财务工作的效率和准确性。在数字化凭证管理方面,平台能够对各类凭证进行电子化处理,实现凭证的快速录入、审核和归档,大大减少了人工操作的工作量和错误率。 -
无需报销模式引领变革
合思平台支持“无需报销”模式,这在企业费控管理领域具有开创性的意义。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。在L5阶段,报销申请阶段系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,极大地提高了报销的效率。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,帮助企业实现精细化的费用管理。在数字化凭证管理方面,无需报销模式使得凭证的生成更加自动化和智能化,减少了凭证处理过程中的人为干预,提高了凭证的真实性和可靠性。 -
强大的系统连接能力
合思平台具备强大的系统连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业能够实现不同系统之间的数据互通和共享,提高了企业的信息化水平。同时,平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在数字化凭证管理方面,系统连接能力使得凭证能够在不同系统之间自动流转和共享,实现了凭证的全流程管理。 -
财务中台:自定义管控场景
合思平台拥有财务中台,可自定义管控场景。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。财务中台还具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能和税务、司法、TMC等上下游集成。在数字化凭证管理方面,财务中台能够对凭证进行集中管理和分析,为企业的财务管理提供决策支持。
优势对比:凸显数字化凭证管理的卓越性
与传统报销方式及其他费控管理平台相比,合思平台在数字化凭证管理方面具有显著的优势。
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对比传统手工报销方式
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源的问题。在预算管控环节,传统手工报销普遍缺失,员工消费需自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂。而合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。在数字化凭证管理方面,传统手工报销方式需要人工录入和审核凭证,效率低下且容易出错,而合思平台能够实现凭证的自动化处理,大大提高了凭证管理的效率和准确性。 -
对比其他费控管理平台
与其他费控管理平台相比,合思的软件 + 商城模式更具优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思能通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供更综合的解决方案。并且合思已获得高额融资,有更充足的资金支持其技术研发和业务拓展,头部优势明显。在数字化凭证管理方面,合思平台能够通过广泛连接的生态,实现凭证的多元化来源和处理,提高了凭证管理的灵活性和适应性。
行业应用案例:数字化凭证管理的成功实践
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在数字化凭证管理方面的强大实力。
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医药行业
中国某知名制药公司选择了合思的财务收支管理平台。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这满足了医药企业满足行业高度合规要求、提高活动报销和差旅报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账等诉求。在数字化凭证管理方面,合思平台帮助该制药公司实现了凭证的自动化生成和流转,提高了凭证管理的效率和合规性。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司采用了合思平台的费控功能。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在数字化凭证管理方面,合思平台实现了凭证的智能识别和自动生成,减少了人工操作的工作量和错误率。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思平台的合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在数字化凭证管理方面,合思平台实现了凭证的集中管理和审核,提高了凭证管理的安全性和效率。
合思平台:未来可期
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化凭证管理方面,合思平台以其强大的功能和卓越的性能,为企业提供了高效、准确、安全的凭证管理解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,在费控管理赛道持续保持领先地位。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台具备强大的数据赋能、智能化等能力,将更好地适应企业财务数字化转型的需求,为企业创造更大的价值。
如果您想体验合思财务收支管理平台在数字化凭证管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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