合思电子支付管理：解锁企业财务数字化转型新密码

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中却遭遇了重重难题。

动力源自研系统运维多年，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效困难、系统割裂等问题，预算与业务无法有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控难度增大，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增，同时数据安全需求高，多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多，长期采用线下报销模式，导致审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。这些痛点让企业的财务数字化转型之路充满坎坷，也让企业迫切需要找到有效的解决方案。

合思电子支付管理：一站式财务数字化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子支付管理方面，合思的解决方案具有全面性和针对性。

合思通过系统集成打破数据孤岛，实现数据的互通互联。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的多样化需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，在电子支付管理过程中全面提升了财务数据传输的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。合思费控支持多系统集成，可与企业现有的OA、ERP、HR等系统对接，实现数据的无缝流转。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入的工作量，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验，也让电子支付管理更加高效。

核心功能亮点：电子支付管理的强大支撑

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。在电子支付管理中，这种无需报销的模式极大地简化了流程，提高了效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也让电子支付管理更加安全可靠。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子支付管理中，发票的准确校验是至关重要的环节，合思的发票智能校验功能为企业的财务安全提供了有力保障。

• 预算管控：实现跨系统精细管理
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让电子支付管理更加合理有序。

用户收益：电子支付管理带来的显著成效

• 效率提升：工作节奏全面提速
  众多企业在使用合思的电子支付管理解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分说明了合思在提升企业工作效率方面的强大能力。

• 成本节约：资源利用更加高效
  合思的解决方案还为企业带来了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在电子支付管理过程中，通过优化流程、提高效率，企业能够更加合理地利用资源，降低运营成本。

• 加强管控：企业运营更加规范
  合思帮助企业加强了管控能力。雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在电子支付管理方面，这种加强管控的效果能够有效防范风险，确保企业的财务安全。

• 提升体验：员工满意度大幅提高
  员工体验也得到了显著提升。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期显著缩短，幸福感提升。可孚医疗员工报销周期从30天缩短到7天；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展注入强大动力。

典型场景：电子支付管理的广泛应用

• 差旅出行：高效管理轻松实现
  在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工可以在合思商城预订机票、酒店等，消费过程受到差标管控，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都实现了高效管理。通过合思的电子支付管理，企业能够更好地控制差旅费用，提高差旅管理的效率。

• 销售费用管理：精细化管控助力业务发展
  合思帮助企业实现了销售费用的精细化管理。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在电子支付管理中，对销售费用的精细化管控能够帮助企业更好地评估业务效果，优化资源配置。

• 预算管控：全程管控确保费用合理
  合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在电子支付管理过程中，预算的合理管控能够避免费用超支，确保企业的财务健康。

• 系统集成：数据互通推动协同发展
  合思与企业的多个系统进行集成，实现了数据的互通。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。在电子支付管理中，系统集成能够打破信息孤岛，提高数据的共享和利用效率，促进企业各部门之间的协同发展。

客户成功案例：电子支付管理的实践见证

动力源与合思合作后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予了高度评价。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率大幅提升，项目报表产出效率和核算效率显著提高。信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务部经理李国华认为合思系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。

在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思的电子支付管理解决方案，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思的电子支付管理解决方案，让有限更有效。