在当今企业的发展进程中,财务信息管理面临着诸多困境。随着企业规模的不断扩大,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出一系列问题。多系统林立使得数据犹如一座座孤岛,彼此之间难以互通;手工报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力;预算管控也难以真正落地,无法有效控制成本。
以动力源为例,为了满足业务需求,自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。还有一些企业在数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了核心问题,导致精细化管理难以实现,降本增效的目标也无法达成。
江西中机在业务发展过程中,由于全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频繁,差旅费报销不仅频次高,而且金额大。传统的线下报销模式效率极其低下,严重影响了企业的运营效率。集团型公司同样面临着成本增效的需求,例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实中,支出分散在多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都成为了企业发展的阻碍。
面对这些普遍存在的问题,合思推出了综合解决方案,为企业的财务信息管理带来了新的曙光。
合思破局:打造财务信息管理综合方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思提供的系统集成方案,能够打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和操作体验的全面革新。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,提升了管理效率。
针对企业的不同痛点,合思推出了一系列解决方案,如无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。此外,合思还通过定制化开发,满足企业的特殊需求。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。
功能大观:合思产品核心模块揭秘
合思费控支持多系统集成,具备预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,能够有效提升企业的费用管控能力和报销效率。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,避免了费用管控失控的情况发生。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让商旅消费管理更加便捷。
合思BI提供数据分析报表功能,能够实时展示企业的费用情况和经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够做出更加合理的业务决策。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。
优势突显:合思产品独特魅力绽放
无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感。动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
广泛连接能力是合思的一大优势,它能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,优化了员工的操作体验。
智能校验与自动生成凭证功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
定制化服务是合思的特色之一,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案和功能配置。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
价值彰显:合思助力企业财务信息管理升级
在效率提升方面,合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率,减少了人工操作和重复工作,提升了企业整体运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
成本节约也是合思产品带来的重要价值。它降低了企业的财务人力成本、差旅成本和运营成本,提高了企业的净利润。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。
合规管控方面,合思加强了企业的财务合规性,杜绝了假票、错票、重票,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效落地了预算管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
数据洞察上,合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品多领域显身手
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,实现了全程数字化管理。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工的出行体验和报销效率。
销售费用管理场景下,合思对销售费用进行精细化管控,实现了预算管控、费用报销、报表分析等功能,帮助企业控制销售成本,提高销售业绩。医百科技在销售费用管理场景中,通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
预算管控场景里,合思实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保企业的预算执行符合预期。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度,确保了对公业务的合规性和准确性。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。
案例见证:合思助力企业成功转型
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场领航:合思定位与优势独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。同时,合思注重客户需求,提供定制化的解决方案和优质的服务,能够满足不同企业的个性化需求。
合思的财务信息管理解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务。随着企业数字化转型的加速,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,在财务信息管理领域发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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