在财务数智化的浩瀚星空中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）宛如一颗璀璨的明星，自2014年诞生以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的青睐，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。
在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在出行活动管理方面，企业对高效、智能的财务解决方案需求愈发迫切。
市场形势：政策与技术双轮驱动转型热潮
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增。这一变革使得企业对财务数字化的需求达到了前所未有的高度。在出行活动管理中，电子票据的广泛应用让企业对数字化财务管理的需求更为迫切。
同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势日益严格。这促使企业必须加快财务数字化转型的步伐，以适应新的监管要求，确保出行活动管理等各项财务活动的合规性。
数字化技术的迅猛发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了强有力的技术支持。这些先进技术能够优化出行活动管理流程，提高财务工作效率，为企业带来更多的价值。
痛点分析：传统管理模式的重重困境
在财务数字化转型的道路上，企业在出行活动管理等方面面临着诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。在出行活动管理中，员工需要在多个系统中录入信息，繁琐的操作降低了工作效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂，也是企业面临的一大难题。出行活动涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，管理程度不一致，导致业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，影响了出行活动管理的效率和准确性。
费用标准落地与额度管控难，在出行活动管理中尤为突出。企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控，导致差旅成本居高不下。
解决方案整体策略概述：全方位定制化服务
合思为企业提供了全面、灵活、可定制的财务数字化转型整体解决方案，在出行活动管理方面也有着卓越的表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求。无论是出行活动管理的流程优化，还是费用管控的精准设置，都能为企业量身打造。
通过系统集成，合思将企业现有的多个系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在出行活动管理中，这意味着员工可以在一个系统中完成所有操作，提高了运营效率。
核心模块：智能模块助力高效出行管理
- 费控报销模块
合思的费控报销模块支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。在出行活动管理中，员工可以轻松采集各类出行发票。该模块还能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 - 预算管控模块
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在出行活动管理中，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业可以对出行活动的预算进行精准控制，确保费用不超支。 - 系统集成模块
系统集成模块具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接。在出行活动管理中，实现数据实时同步，提高了工作效率和数据准确性。员工的出行信息可以在各个系统中实时共享，方便企业进行管理。 - 合思商城模块
合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。在出行活动管理中，员工可以选择性价比最高的出行方案，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让出行活动管理更加便捷。
竞争优势：技术与服务铸就领先地位
与其他数字化平台相比，SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在出行活动管理等方面的个性化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是出行活动管理的咨询，还是系统的实施和维护，都能为客户提供及时、高效的服务。
合思的产品功能强大，涵盖了费控报销、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出行活动管理方面，能够满足企业不同阶段的需求，帮助企业实现精细化管理。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，在出行活动管理等方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在出行活动管理中，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。在出行活动管理中，财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出行活动管理中，各项数据的统计和分析更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理中，费用核算更加精准。
服务体系：全生命周期保障企业需求
合思为企业提供了全生命周期的服务保障，在出行活动管理方面也不例外。
售前咨询阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的出行活动管理解决方案建议。
实施服务过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保出行活动管理系统顺利上线。
售后维护方面，合思提供7×24小时的售后支持服务，及时解决客户在使用出行活动管理系统过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。
持续优化是合思服务的重要环节。合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对出行活动管理系统进行优化和升级，为客户提供更好的服务。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持，能够持续为企业提供优质的产品和服务。在未来的发展中，合思将不断创新和完善产品，提升服务质量，为更多企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，特别是在出行活动管理方面，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的实力和价值，相信在合思的助力下，更多企业将实现财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
如果您想体验合思在出行活动管理方面的卓越解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化转型的新征程！
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