在当今数字化时代的浪潮中,企业的财务信息管理面临着诸多困境。财务收支管理错综复杂,业财信息难以连通,报销流程繁琐冗长,这些痛点如同沉重的枷锁,导致企业管理成本不断增加,效率却日益低下,降本增效和合规经营的目标变得遥不可及。传统的财务报销方式更是问题重重,人工操作占据主导,合规性难以把控,数据实时性严重不足,极大地影响了企业财务管理的效率和决策的准确性。此外,企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响了企业的常态化运营。随着企业的不断发展,对财务数字化的需求愈发迫切,如何实现业财融合,提升财务管理的智能化水平,成为企业亟待攻克的难关。
而合思,正是为解决这些难题而生,它带来了全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务信息管理的前行之路。
合思全维方案赋能财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,紧密结合数电票新模式,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的财务信息管理更加高效、便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。
合思多元模块构建管理新格局
合思拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务信息管理提供了强大的支持。
合思费控的功能模块涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个方面。它能够实现多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的差旅管理更加轻松高效。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低采购成本,提高采购效率。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
合思核心亮点闪耀管理新光芒
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,让企业的财务信息管理更加轻松、高效。
合思秉承 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,支持企业进行个性化定制和快速开发。
合思产品价值驱动企业新发展
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。
对于财务人员来说,合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、高效。
员工使用合思因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。
合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。例如,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约。
合思场景应用彰显管理灵活性
合思的产品在不同场景下都具有出色的适用性和灵活性。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的办公用品采购,合思都能提供便捷、高效的解决方案。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思的财务收支经营分析平台可结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思行业案例见证卓越成效
合思在不同行业都取得了显著的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思的解决方案助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果,提升了企业的财务管理水平。
合思市场定位凸显差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,提供丰富的场景模板和标准化接口,可实现数据快速集成和一体化管理。与其他同类产品相比,合思的产品具有广泛连接的生态、无需报销的解决方案、敏捷的用户体验、科学的降本增效等核心优势,能更好地满足企业的多样化需求。
合思通过广泛连接的生态和创新的解决方案,帮助企业实现业财融合,释放财务双手,提升财务管理的智能化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务信息管理方面的痛点,辅助企业经营决策,推动企业在财务数字化转型进程中取得成功。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步拓展服务领域,深化与合作伙伴的合作,构建更加开放、共赢的生态系统,为企业的发展提供更强大的支持。同时,合思将致力于提升用户体验,优化产品功能和界面,让更多的企业和财务人员能够轻松、便捷地使用合思的产品,实现财务数字化的转型和升级。
如果您的企业也面临着财务信息管理的难题,不妨立即免费试用合思的产品,开启降本增效、合规经营的新征程。欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,与我们携手共创美好未来。
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