在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,如同老旧的机械,在日益复杂的商业环境中显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
一方面,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了一个个信息孤岛。信息利用率低下,就像被封锁在孤岛上的宝藏,无法为企业管理者的决策提供有力支持。以亿嘉和为例,引入企业微信OA、用友ERP等软件后,依然面临着信息孤岛的难题。另一方面,企业报销流程繁琐,手工处理如同蜗牛爬行,缓慢且低效。财务在预算管理、报销流转等方面需要投入大量人力,而且缺乏实时数据工具,管理者难以做出及时有效的决策。雄帝科技此前手工处理报销的经历,就是这一痛点的生动写照。此外,企业费用管控困难,多系统操作体验不佳,数据分散,预算统计难以收口。动力源就深受多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题的困扰。同时,企业财务核算效率低下,人员成本居高不下,会计工作量巨大。动力源员工报销周期长,而采用相关措施后会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,这凸显了传统财务核算模式的弊端。
审批制度数字化成为解决这些痛点的关键。合思的财务数智化解决方案,正是企业在数字化浪潮中披荆斩棘的利器。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以其财务数智化产品和服务为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员深刻体验到了这一方案的便利,审批制度数字化让整个报销流程变得高效而顺畅。
合思还实现了多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更全面、准确的信息。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,审批制度数字化在预算管理环节发挥了重要作用。
此外,合思提供的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过该功能提升了发票管理的合规性,审批制度数字化为发票管理带来了新的变革。
功能全景:合思全方位服务功能展示
合思拥有费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用此功能提升了报销效率,审批制度数字化让报销流程更加透明、高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工通过合思商城预订差旅行程,节省了成本,审批制度数字化在消费环节优化了企业的成本控制。
合思BI可生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。赛傲生物通过合思BI报表支持业务决策,审批制度数字化为企业的经营分析提供了有力工具。
合思银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了付款效率,审批制度数字化在付款环节保障了企业资金的安全和高效流转。
核心亮点:合思独特优势闪耀
合思的核心亮点在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些优势为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务。
广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,可与企业的OA、ERP、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步,真正实现财务信息化。奥比中光通过与ERP和钉钉OA系统集成,实现了数据互联,审批制度数字化在系统集成方面发挥了重要作用,让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销是合思的一大特色。员工在合思商城消费,财务统一对账结算,自动生成凭证,全流程系统驱动,准确高效,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业的员工体验到了无需报销的便捷,审批制度数字化让报销变得轻松简单。
智能管控也是合思的重要优势。合思支持多种费用标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过该功能提升了费用管控的精准度,审批制度数字化在费用管控方面实现了精细化管理。
合思还能根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,审批制度数字化为企业的个性化需求提供了定制化的服务。
价值凸显:合思为企业创造显著价值
合思能帮助企业提升财务核算效率、降低人员成本、加强费用管控、实现业财融合,为企业创造显著价值。
在提升效率方面,合思可使企业的报销效率大幅提升,员工报销周期缩短,财务核算效率和付款效率提高。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,审批制度数字化让企业的财务管理更加高效。
降低成本是合思的重要价值体现。合思通过费用管控和预算控制,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本,审批制度数字化在成本控制方面发挥了关键作用。
加强管控方面,合思能实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,规范企业流程。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,实现了费用全流程闭环管理,审批制度数字化让企业的财务管理更加规范。
业财融合是企业发展的重要趋势。合思将业务系统与财务系统深度集成,实现数据实时同步,为管理层提供及时的决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了业财一体化建设,审批制度数字化促进了业务与财务的深度融合。
场景适配:合思多场景大显身手
合思适用于企业的个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景。
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端或电脑端提交报销申请,发票自动验真、查重,凭证自动生成。长亭科技员工报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升,审批制度数字化让个人报销更加便捷高效。
商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了无需报销的便利,审批制度数字化在商旅管理方面优化了流程。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账规范了对公付款流程,审批制度数字化保障了对公付款的规范和安全。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置,审批制度数字化在预算管理方面实现了精准控制。
成功典范:多行业企业见证合思实力
多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功,展示了合思的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审批制度数字化为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批制度数字化助力汉威科技实现了财务管理的升级。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,审批制度数字化为派克新材的数字化转型提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,审批制度数字化推动了江西中机的财务变革。
市场定位:合思差异化优势领航
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接方面,合思能够与企业的多个系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据实时同步,为企业提供一站式财务数智化服务,这是其他同类产品难以比拟的。审批制度数字化在系统集成中发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效。
模式创新上,合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的服务和体验,为企业提供更加优质、高效的解决方案。审批制度数字化在模式创新中不断优化,为企业带来更好的服务体验。
无需报销的解决方案为企业员工带来了极大的便利,同时也提高了财务工作的效率和合规性,是合思的核心竞争力之一。审批制度数字化让无需报销的流程更加顺畅,提升了企业的财务管理水平。
审批制度数字化是合思财务数智化解决方案的重要组成部分,它为企业带来了全方位的提升。合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续深入研发,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。
企业在数字化转型的道路上,需要抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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