在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着一场深刻的变革。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费用管控不够精细,报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效、合规经营和低碳运营。传统的财务收支管理方式,存在着严重的信息孤岛,数据连通困难重重。这使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了极大的挑战。
而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的产品与服务,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案,尤其在数字化凭证管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一颗冉冉升起的新星,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在数字化凭证管理方面也发挥着重要作用。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务,保障了数字化凭证管理的高效性和准确性。
回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理数字化的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的持续发展注入了强大动力。
使命愿景:让有限资源创造无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,怀揣着伟大的使命与愿景。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,在数字化凭证管理方面也不断创新,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是“让未来财务用合思,让有限更有效”。它希望通过自身的努力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化凭证管理的道路上,合思不断探索前行,为企业提供更加优质、高效的服务,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
多元模块:构筑财务数智化生态系统
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持,在数字化凭证管理方面也各有千秋。
– 合思费控
全链路无需报销的费用管理专家:合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,确保了数字化凭证管理的完整性和准确性。
– 合思商城
全场景智能差旅管理先锋:合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅相关的数字化凭证管理方面提供了便捷的途径。
– 合思档案
电子会计档案管理的领跑者:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,极大地提升了数字化凭证管理的效率。
– 合思付款
连接型采购管理的得力助手:合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,为采购环节的数字化凭证管理提供了有力支持。
创新亮点:引领财务数智化变革潮流
合思的产品具有众多独特的功能和创新之处,在数字化凭证管理方面更是独树一帜。
– 无需报销解决方案
高效合规的数字化凭证管理新模式:合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了数字化凭证管理的效率和准确性。
– 广泛连接生态
打破信息孤岛,实现数据互通:合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在数字化凭证管理中,这种广泛的连接使得数据能够在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更全面、准确的财务信息。
– 智能对账引擎与个性化业务台账
实时收支一体的数字化凭证管理解决方案:合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,为数字化凭证管理提供了强大的技术支持。
显著优势:超越同行的卓越表现
相较于其他同类产品,合思在数字化凭证管理方面具有显著的优势。
– 降低成本
节约时间与资源:合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。同时,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%,在降低企业成本的同时,提高了数字化凭证管理的质量。
– 提高效率
自动化流程加速业务运转:合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些功能极大地提高了数字化凭证管理的效率,让企业能够更加高效地处理财务事务。
– 保障安全合规
数据安全的守护者:合思始终将数据安全合规放在首位,通过先进的技术手段和严格的管理制度,确保企业的数字化凭证管理数据安全可靠,为企业的稳健发展提供有力保障。
精准定位:满足不同用户需求
合思的产品目标用户群体广泛,包括老板、财务和员工等,在不同场景下都能发挥重要作用,为数字化凭证管理提供了全方位的支持。
– 老板
辅助经营决策的得力工具:对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在数字化凭证管理方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,为企业的发展提供科学依据。
– 财务
释放压力的高效助手:对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员能够更加轻松地进行数字化凭证管理,提高工作效率和质量。
– 员工
省事省心的工作伙伴:对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在数字化凭证管理方面,员工无需再为繁琐的报销流程和凭证整理而烦恼,提高了工作的便利性和满意度。
成功案例:实力见证卓越成效
合思的产品在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,为数字化凭证管理提供了有力的实践证明。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范:动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在数字化凭证管理方面也为动力源带来了极大的便利。
– 徐福记
差旅费用控制的成功案例:徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅相关的数字化凭证管理方面,合思商城的应用使得徐福记的财务管理更加高效、精准。
– 中交水运规划设计院有限公司
会计档案管理的新突破:中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。合思档案在数字化凭证管理方面的优势得到了充分体现。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在数字化凭证管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。相信更多的企业加入合思,将能在财务数字化转型的道路上找到自己的专属路径,让有限更有效。如果您也想体验合思在数字化凭证管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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