合思档案：开启财务智能化管理新时代

在当今的数电票时代，企业的财务智能化管理正面临着前所未有的挑战。根据政策规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

目前，数电票正快速扩张。在收票政策上，多个文件肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面存在诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地的问题，同时档案数据难以分析利用，影响决策的科学性。财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间，手动匹配核对枯燥繁复等难题。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。

即便企业在推行数字化过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响企业的全面数字化进程，阻碍了财务智能化管理的实现。

合思档案：破解财务档案管理难题

合思档案作为解决企业财务档案管理痛点的利器，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。该方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能保证财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保会计档案应收尽收且合规，为财务智能化管理提供了有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升财务智能化管理水平。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规，是财务智能化管理的重要保障。

合思档案功能：全方位助力财务智能化管理

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，为财务智能化管理提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：高效关联的智能引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，极大地提高了财务智能化管理的效率。

• 档案管理：精准管控的智慧枢纽
  档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保了财务智能化管理的安全性和规范性。

• 档案应用：多维利用的智慧平台
  档案应用上，合思档案的多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、目录和全文检索、批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系的双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，充分发挥了财务智能化管理的数据价值。

合思档案核心亮点：铸就财务智能化管理优势

• 大数据处理：海量数据的高效引擎
  合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。具备数据概览、提取、查询、存储、下载等功能，还有海量数据匹配和映射引擎以及专利技术支撑，为财务智能化管理提供了强大的技术保障。

• 合规性保障：严格标准的安全防线
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保了财务智能化管理的合规性。

• 多渠道支持：数电票管理的全流程覆盖
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，推动了财务智能化管理在数电票领域的应用。

• 实物备查：纸电结合的创新管理
  实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为财务智能化管理提供了全面的解决方案。

合思档案价值：为不同角色赋能财务智能化管理

• 为CEO/高管：决策数智化的有力支撑
  对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业的战略决策提供了有力支持，推动了财务智能化管理在企业高层决策中的应用。

• 为归档员/财务：高效工作的得力助手
  对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员能够更加专注于核心业务，提升了财务智能化管理的执行效率。

• 为外部审计：在线审计的便捷工具
  对于外部审计人员，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性，促进了财务智能化管理在审计领域的应用。

合思档案能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，全面推动了财务智能化管理的实现。

合思档案典型场景：财务智能化管理的实践舞台

• 报销场景：简化流程的高效体验
  在报销场景中，员工可通过税务数字账户、电子邮箱、二维码等多渠道获取数电票。系统自动匹配、验证解析、验真查重，实现自动填报、入账、归档，简化报销流程，提高效率，让员工在报销过程中感受到财务智能化管理的便捷。

• 审计场景：在线审计的全新模式
  审计场景中，审计人员可通过证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，在线获取完整的业务链档案数据，无需前往档案室，实现档案外审在线化、可溯源。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为审计工作提供了高效的解决方案，推动了财务智能化管理在审计领域的创新应用。

• 档案查阅场景：满足多元需求的智慧平台
  档案查阅场景中，财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；管理人员可查看统计报表、图表展示，满足不同人员的档案查阅需求，充分发挥了财务智能化管理的数据查询和利用功能。

• 实物档案管理场景：纸电融合的创新管理
  在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，实现了实物档案的智能化管理，丰富了财务智能化管理的应用场景。

合思档案成功案例：见证财务智能化管理成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载30s，关联匹配15min等，充分证明了合思档案在财务智能化管理方面的卓越成效。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务智能化管理带来了显著的效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地推动了企业的财务智能化管理进程。

中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务智能化管理提供了成功范例。

合思档案市场定位：引领财务智能化管理潮流

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，在财务智能化管理领域具有强大的市场竞争力。

合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的多样化需求，为财务智能化管理提供了个性化的解决方案。

合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为企业的财务智能化管理提供了可靠的技术支持。

合思档案：开启财务智能化管理新征程

合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。为企业带来显著的降本增效、提升管理效率、保障合规等价值，全面推动了财务智能化管理的发展。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用，为财务智能化管理提供持续的动力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思。选择合思档案将为企业提供可靠的支持和服务，帮助企业开启财务智能化管理的新篇章。

如果您想体验合思档案带来的财务智能化管理变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，即可免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理数字化转型之旅。