会计记录自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都踏上了财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着重重困境。

动力源开启了漫长的系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相去甚远。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效困难重重，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，传统手工报销模式下，填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据苦不堪言，项目费用统计滞后，核算更是难上加难。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本问题。疫情期间，可孚医疗等医疗行业企业承受着巨大压力，内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。

面对企业的这些痛点，合思带来了综合财务数字化解决方案，其中会计记录自动化是关键亮点，它能为企业的财务数字化转型提供强大助力。

解决方案全景剖析

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破数据孤岛，让数据畅通无阻地流动，极大提升操作体验。同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计记录自动化在此体现得淋漓尽致，凭证自动生成后还能一键归档，大大提高了财务工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。借助单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程，超预算则实时发出预警，保障企业预算的合理使用。

核心功能闪耀亮点

合思系统拥有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，会计记录自动化在这个过程中确保了数据的准确和及时记录。

借助OCR技术，合思能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，会计记录自动化确保了发票信息准确无误地记录到财务系统中。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，最大限度规避了重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率，会计记录自动化保证了各类发票信息准确记录到财务系统中。

合思可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控。预算按照特有模式对费用发生进行控制，满足企业现有预算需求。例如，差旅费用标准根据不同的城市、人员职级进行不同的标准管控，无需额外人工核对，减轻了财务核对工作量，保证了差标准确性，会计记录自动化使得费用报销数据准确、及时地记录到财务系统中。

用户收益显著提升

采用合思解决方案后，企业在多个方面获得了显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3→1的转变，财务付款效率提升90%。会计记录自动化使得财务工作流程更加高效，数据处理更加及时准确。

成本节约效果也十分显著。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等，有效降低了差旅成本。会计记录自动化有助于企业对费用进行精准控制和分析，从而实现成本的有效降低。

在管理优化方面，合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。会计记录自动化为企业的财务管理提供了有力支持，使得管理更加科学、规范。

数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。会计记录自动化在保障数据安全的前提下，确保了财务数据的准确记录和处理。

典型场景广泛适用

合思解决方案在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用，体现了其强大的适用性和灵活性。

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用场景丰富，包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。合思帮助其解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。会计记录自动化在这些场景中确保了财务数据的准确记录和高效处理。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思为其解决了学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。会计记录自动化为医药企业的财务管理提供了有力保障。

在软件互联网行业，医百科技应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思助力其解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。会计记录自动化使得软件互联网企业的财务数据处理更加高效。

在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。合思帮助其解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。会计记录自动化为电商零售企业的财务管理带来了新的活力。

客户成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。会计记录自动化在其中发挥了重要作用，使得财务工作更加高效、准确。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现3→1的转变，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。会计记录自动化确保了财务数据的准确记录和及时处理，为企业的财务管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。会计记录自动化在这个过程中保证了财务数据的准确和高效处理。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。会计记录自动化为企业的费用控制和财务管理提供了可靠保障。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思的解决方案以会计记录自动化为核心，为企业提供了有力的支持，帮助企业提升财务管理水平，增强核心竞争力。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化转型之旅。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同打造高效、智能的财务数字化未来。