在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多普遍痛点和挑战。
一些企业在财务数字化转型时,多系统林立的情况屡见不鲜,导致数据孤岛现象严重。数据分散且信息滞后,流程繁琐复杂,预算管控困难重重,报销效率也极为低下。例如动力源,自研了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,极大地影响了财务制度的落地和业务运营决策。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,它们希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况是,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团便是这类企业的典型代表。
高端制造企业在业务高速发展的同时,也在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面遭遇挑战。派克新材就存在新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大等问题。
面对这些行业痛点,合思的出现为企业带来了新的解决方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业卓越前行
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,目标是成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这一愿景的指引下,合思不断努力,为企业的发展贡献着自己的力量。
多元模块:铸就财务数字化基石
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合思费控:流程革新利器
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。其无需报销解决方案更是颠覆了传统的商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列功能极大地提高了财务工作的效率和准确性。 -
合思商城:资源聚合宝库
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城内进行因公消费,满足差旅预订等需求,既节省了成本,又能保证消费即合规。通过合思商城,企业可以在众多资源中选择最优方案,实现成本的有效控制。 -
合思BI:数据洞察引擎
合思BI提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以通过这些报表实时了解费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。数据分析报告是企业决策的重要依据,合思BI生成的数据分析报告能够帮助企业更好地把握财务状况,做出科学的决策。 -
银企直联:付款高效通道
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
亮点创新:引领财务数字化潮流
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无需报销模式:体验革新之举
无需报销模式从根本上改变了传统报销流程。员工无需垫资、开票、提单,财务统一处理,实现了消费即合规。这不仅大大提升了员工的体验,还提高了财务工作的效率。员工可以将更多的精力投入到业务工作中,而财务人员也能从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上获取和管理多个系统的数据,提高了数据的利用效率。 -
智能识别与校验:精准审核保障
借助AI技术OCR,合思能够自动识别发票信息,提高报销效率。同时,还能实现发票的自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。智能识别与校验功能让财务审核更加精准、高效,降低了财务风险。 -
预算管控前置:全程精细管理
合思将预算检验前置到提交环节,在单据提交时即可进行费标和预算控制。这有效防止了费用管控失控,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。通过预算管控前置,企业可以在费用发生前进行有效的规划和控制,避免不必要的支出。
优势突显:超越同行之选
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丰富行业经验:定制解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等。在服务过程中,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。不同行业的企业有着不同的财务需求和管理模式,合思凭借其丰富的经验,能够为企业量身定制适合的财务数字化方案。 -
敏捷产品迭代:快速响应需求
SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够快速响应客户需求,不断优化产品功能。在快速变化的市场环境中,企业的需求也在不断变化,合思的敏捷产品迭代能力能够确保企业始终使用到最适合的产品。 -
安全可靠保障:守护数据安全
合思采用先进的技术架构和安全防护体系,保障企业数据的安全和隐私。建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全提供了坚实的保障。 -
优质客户服务:全程贴心陪伴
合思拥有专业的项目实施和售后服务团队。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和正常使用。在项目运维阶段,能够及时响应客户需求,提供持续的技术支持和服务。优质的客户服务让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
目标场景:广泛适用之选
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景,能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。数据分析报告在这些应用场景中都发挥着重要的作用,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。
成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。 -
派克新材:报销报表优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点与创新、显著的产品优势以及众多成功案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。
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