合思财务信息管理：解锁企业高效运营新密码

在当今竞争激烈的商业世界中，财务信息管理的高效性与精准性对企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务信息管理方面的强大实力。

客户画像：多样业务，共寻破局之道

• 国民经典零食巨头
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其业务建设覆盖面极广，日均需处理3500 + 订单。庞大的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，为其带来巨大商业价值的同时，也让财务信息管理面临诸多挑战。

• 头部数字阅读先锋
  某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位。每个财务月均需处理单据量500 + 张。随着业务的快速发展，数据分散、业务流程断裂等问题逐渐凸显，对财务信息管理的精细化要求也越来越高。

• 世界500强教育分支
  某世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛且深入。年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案需要管理。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通的问题严重制约了财务信息管理的效率。

困境剖析：传统管理，难题重重

• 零食巨头的管理迷宫
  国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还容易出现错误。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，给财务信息管理带来了极大的困扰。

• 数字阅读的整合困境
  知名头部数字阅读品牌面临着数据分散在内部多个系统的问题，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，严重影响了财务信息管理的质量和效率。

• 教育品牌的档案难题
  世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，给财务信息管理带来了巨大的挑战。

方案定制：合思出击，精准破局

• 零食品牌的高效之路
  针对国民经典零食品牌的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过这一方案，为该品牌的财务信息管理带来了全新的变革。

• 数字阅读的转型之钥
  知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。在财务信息管理上，实现了从传统模式向数字化模式的快速转型。

• 教育品牌的档案革新
  世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，有多种接口传输方式，能实现自动归档。会计类档案管理范围涵盖内部和外部众多档案类型，还有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这一方案为该品牌的财务信息管理提供了强大的支持。

实施历程：步步为营，稳步推进

• 零食品牌的流程优化
  国民经典零食品牌的员工按照合思的流程进行差旅申请、消费，财务人员则按照合思解决方案进行核算、记账和档案管理操作。在实施过程中，逐步优化各个环节，提高了工作效率和财务信息管理的准确性。

• 数字阅读的平台搭建
  知名头部数字阅读品牌通过合思系统完成业财平台的各项建设任务。从数据整合到流程优化，逐步实现了财务流程的优化。在这个过程中，员工逐渐适应了新的工作模式，财务信息管理的效率得到了显著提升。

• 教育品牌的数据接入
  世界500强旗下教育服务品牌将各系统的档案数据接入合思系统，按照自动归档流程进行档案管理。通过系统的智能化操作，减少了人工干预，提高了档案管理的效率和准确性，为财务信息管理提供了有力保障。

成效显著：实力见证，价值凸显

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，彰显了合思在财务信息管理方面的强大实力。

• 数字阅读的全面提升
  知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，实现了多方面的提升。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务信息管理带来了全方位的变革。

• 教育品牌的数字化飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量会计凭证和银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，充分体现了合思在财务信息管理方面的卓越能力。

客户心声：高度认可，合作共赢

国民经典零食品牌相关负责人表示，合思的解决方案极大地解决了我们在财务和档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，是一次非常成功的合作。某公司财务主管称，合思的系统让我们的报销流程变得简单高效，财务人员的工作负担减轻了很多，为企业的发展提供了有力支持。知名头部数字阅读品牌管理层评价，合思帮助我们实现了财务数字化转型，在合规、降本增效等方面都取得了显著成效，非常感谢合思团队。世界500强旗下教育服务品牌财务负责人说，合思的电子档案管理方案是我们数字化转型的关键一步，让我们的档案管理更加科学高效，期待未来有更深入的合作。

在企业的发展道路上，高效的财务信息管理是不可或缺的关键因素。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用，还有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力。秉持绿色环保理念，严格遵守国家和地区的法律法规要求，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。如果您的企业也面临着财务信息管理方面的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，开启企业财务信息管理的新篇章。