合思助力企业电子支付管理数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数字化作为企业管理的核心环节，正深刻地改变着企业的管理模式与运营效率。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这场财务数字化变革中崭露头角。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

电子支付管理转型市场风云

在当前经济环境下，企业电子支付管理的数字化转型受到多种因素的推动。随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速电子支付管理的数字化转型。

在激烈的市场竞争中，企业需要通过提升财务管理效率和精细化水平来降低成本、提高竞争力，而电子支付管理的数字化成为企业实现这一目标的必然选择。各行业企业业务的多元化和复杂化，对财务系统的功能和适应性提出了更高要求，传统的电子支付管理模式已难以满足企业发展的需求。数字化转型已成为企业发展的主流趋势，企业纷纷加大在信息化建设方面的投入，电子支付管理作为企业数字化的核心部分，受到了前所未有的关注。

电子支付管理痛点剖析

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了电子支付管理的效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏，不利于电子支付管理的科学决策。

业务覆盖面广、报销模式复杂给电子支付管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，增加了电子支付管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响电子支付管理。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，降低了电子支付管理的效率。

合思电子支付管理破局之策

合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为电子支付管理提供了有力的数据支持。

合思推行无需报销的解决方案，重塑商旅出行等流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了电子支付管理流程。

合思优化预算管控，将预算管理嵌入财务信息系统，实现预算的前置管控和实时监控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了电子支付管理的预算控制能力。

合思提供丰富的功能模块和定制化服务，满足企业不同的业务需求和管理模式。针对不同企业的组织架构、费用类型、审批流程等特点，合思定制个性化的解决方案，为企业的电子支付管理提供了精准的支持。

合思电子支付管理核心模块揭秘

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。同时具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，为电子支付管理提供了严谨的发票管理和费用控制。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规，为企业的商旅电子支付管理提供了便捷和合规的解决方案。

合思BI通过差旅分析报告等工具，可随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业管理者在电子支付管理方面提供决策依据。

合思开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了电子支付管理的整体效能。

合思电子支付管理竞争优势凸显

合思技术实力雄厚，拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，能够实现多系统的高效集成和数据的安全传输。凭借强大的OpenAPI能力，合思与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化，为电子支付管理提供了坚实的技术保障。

合思具有丰富的行业服务经验，已为众多不同行业的企业提供了财务数字化解决方案，积累了大量的成功案例和实践经验。在制造业、医药业、互联网等多个行业都有深入的应用，能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的服务，确保电子支付管理方案的有效性和适应性。

合思秉持以客户为中心的服务理念，注重与客户的沟通和合作，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务和技术支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行，为企业的电子支付管理提供可靠的服务保障。

合思具备持续的创新能力，不断投入研发资源，对产品和服务进行升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。结合国家全电票时代的到来，合思不断完善其电子会计档案等相关功能，为企业提供更全面的电子支付管理解决方案。

合思电子支付管理成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，电子支付管理效率得到显著提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，电子支付管理的精准性和效率大幅提高。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，电子支付管理实现了质的飞跃。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，电子支付管理更加高效便捷。

合思电子支付管理服务体系保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询和解决方案设计。深入了解客户的业务需求和痛点，详细了解企业的组织架构、业务流程、费用类型等信息，为客户量身定制适合的电子支付管理数字化解决方案。

售中服务时，合思会安排专业的项目经理全程跟进，与客户紧密合作，共同完成项目的各个阶段。如项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目按时上线，保障电子支付管理项目的顺利实施。

售后服务上，合思提供持续的技术支持和系统维护，及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行。合思会定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户的满意度，对系统进行优化和升级，为电子支付管理的长期稳定运行提供保障。

培训服务方面，合思为客户提供系统操作培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保员工能够快速上手，提升电子支付管理的操作水平。

合思在电子支付管理数字化领域已经取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决了电子支付管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着市场的不断发展和企业对电子支付管理数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效、全面的电子支付管理数字化解决方案。

合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的保障。选择合思，企业将能够在电子支付管理数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现自身的可持续发展。期待更多的企业加入到合思的合作伙伴行列，共同开启电子支付管理数字化的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。现在就可以免费试用合思的电子支付管理解决方案，开启数字化转型之旅！