在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的费用归档管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，照亮了企业费用归档管理的前行之路。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中崭露头角。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票浪潮下费用归档管理新挑战
随着时代的发展，企业费用归档管理的市场形势正发生着深刻的变化。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以迅猛的态势扩张。
政策层面上，电子发票接收的合法合规性得到了充分肯定。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档。这就要求企业在费用归档管理方面加快信息化建设的步伐。
企业费用归档管理痛点剖析
在费用归档管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
从成本角度来看，企业存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案管理平台解决方案
合思档案管理平台提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的费用归档管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值。针对不同角色，合思提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
此外，合思档案还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案管理平台核心模块
- 智能采集模块
智能采集模块具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式。它能够实现多源采集，对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行采集管理，为企业的费用归档管理提供丰富的数据来源。 - 智能制档模块
通过规则引擎，智能制档模块实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大提高了制档的效率和准确性。 - 档案管理模块
档案管理模块具备权限管理功能，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为企业的费用归档管理提供了安全、规范的保障。 - 档案应用模块
档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览，穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，方便企业对费用归档管理的信息进行高效利用。
合思档案管理平台竞争优势
合思档案管理平台在费用归档管理方面具有显著的竞争优势。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，节约70%的纸张成本，75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
同时，合思档案管理平台符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案管理平台成功案例
众多企业通过合思档案管理平台解决了费用归档管理的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理为试点打下基础，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的费用归档管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思提供多渠道的联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时咨询和获取服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案管理平台通过一系列的解决方案和功能模块，能够帮助企业解决费用归档管理的痛点，提升管理效率，降低成本，实现业财融合和数字化转型。众多成功案例证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性。企业选择合思档案管理平台，将能更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案管理平台在费用归档管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业费用归档管理的新篇章。
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