数字化凭证管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理犹如一团乱麻，处理费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，传统的报销方式投入高、产出低、体验差，极大地消耗着企业的资源。

就拿手工报销阶段来说，预算管控往往缺失，报销流程冗长复杂，常常陷入停滞或需要重启，让企业苦不堪言。不同行业更是有着各自独特的费用管理难题，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低且要满足严格的合规要求；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商管理也十分复杂。

与此同时，政策层面的数字化升级，如电子发票和金税四期的推进，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系，而数字化凭证管理则是其中的关键环节。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，数字化凭证管理也在这个过程中发挥着重要作用。

使命愿景：引领企业迈向新财智世界

合思以客户为中心，怀揣着帮助企业解决财务费用管理难题，实现数字化转型和可持续发展的使命。通过提供先进的财务数智化产品和服务，合思致力于提升企业的财务管理效率，降低成本，增强合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在财务数字化的浪潮中，合思助力企业实现业财融合，推动企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化的新财智世界迈进，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，顺应国家政策导向，适应工业化中后期和后疫情时代企业发展的需求，为企业的长期发展提供坚实的财务支持，数字化凭证管理是达成这些目标的重要手段。

多元模块：构建全面财务管理体系

合思的产品拥有丰富的模块功能，在数字化凭证管理方面也有出色表现。
– 费控报销
支持对私报销和对公报销，覆盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。提供员工报销和企业报账两种方式，支持事前预借、事后支付等费用支付方式。通过数字化凭证管理，让每一笔费用都有清晰的记录和追溯。
– 预算管理
具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。可实现系统辅助事前预算规划，实时预警或控制预算超支情况。数字化凭证管理能够为预算管理提供准确的数据支持，确保预算的合理执行。
– 发票管理
可进行发票的采集识别、真伪查验、合规检查、扫描收单、自动凭证生成等操作，支持电子发票的开具、交付、查验等服务。有效规避电子发票带来的财税风险，数字化凭证管理让发票管理更加高效和安全。
– 财务中台
整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。为企业提供决策支持，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。数字化凭证管理在财务中台的数据整合和流转中起着关键作用。

功能亮点：创新驱动财务管理变革

合思的产品具有众多功能亮点与创新，极大地提升了数字化凭证管理的水平。
– “无需报销”模式
分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度进一步加深，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，数字化凭证管理在这个过程中实现了自动化和智能化。
– 智能化管理
通过AI、大数据等技术，实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能消费授信、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证、智能呈现报表等功能。提高财务管理的效率和准确性，数字化凭证管理也更加精准和高效。
– 广泛连接能力
可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。数字化凭证管理能够在不同系统之间顺畅流通和共享。
– 场景定义能力和系统集成能力
能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。数字化凭证管理能够根据不同场景进行灵活配置和管理。

核心优势：铸就可靠财务管理伙伴

合思的产品拥有多方面的优势，为数字化凭证管理提供了坚实的保障。
– 技术实力
拥有自主研发的敏捷财务收支管理平台，采用先进的技术架构和算法，具备强大的数据处理和分析能力。可实现系统的高效运行和智能化管理，确保数字化凭证管理的高效性和准确性。
– 服务网络
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，保障数字化凭证管理的顺利实施。
– 行业经验
在财务数智化领域拥有多年的实践经验，深入了解不同行业的业务特点和需求。能够为客户提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，数字化凭证管理也能更好地适应不同行业的需求。
– 融资支持
成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的持续研发和创新能力。能够不断提升产品的性能和服务质量，为数字化凭证管理带来更多的创新和优化。

目标用户与场景：适用于多行业企业

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受到政策影响、需要加强财税合规管理的企业。在数字化凭证管理方面，能够满足不同企业的多样化需求。
– 医药行业
可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。数字化凭证管理确保每一笔费用都符合合规要求，可追溯且准确无误。
– 软件行业
可厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。数字化凭证管理让项目费用的管理更加清晰和高效。
– 连锁经营行业
可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高报销审批效率，实现报销和支付的联动，加强资金管控。数字化凭证管理帮助连锁企业实现财务数据的集中管理和分析。

成功案例：见证产品卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，数字化凭证管理在其中发挥了重要作用。
– 医药行业
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。数字化凭证管理让费用管理更加透明和合规。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。数字化凭证管理提高了财务工作的效率和准确性。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了对多种对公付款场景的有效管理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。数字化凭证管理让连锁企业的财务管理更加规范和高效。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。在财务数字化浪潮下，选择合思，就是选择专业的技术支持、优质的服务保障和丰富的行业经验，能够为企业的数字化转型提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，期待更多企业加入，共同开启财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，体验数字化凭证管理带来的高效与便捷。