审批制度数字化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式复杂多样，组织架构也愈发庞大，这使得财务管控的难度与日俱增。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且，企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。

同时，疫情等因素进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，企业急需更高效的财务解决方案。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等问题，也凸显了传统财务模式的弊端。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，针对性地提出了财务数字化解决方案，为企业的审批制度数字化带来了新的契机。

合思妙方：破解企业财务难题

合思为企业提供了一系列丰富的产品，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，全方位满足企业不同的财务数字化需求。

针对企业多系统集成困难的问题，合思通过强大的技术能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得数据能够在不同系统间顺畅流通，大大提高了工作效率。

对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效实现了预算管控前置，防止费用管控失控。

此外，合思还推出了无需报销的解决方案，这一创新模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

功能大观：合思产品魅力尽显

合思费控展现出强大的发票处理能力。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，为企业财务工作减轻了负担。

合思商城犹如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，覆盖超95%的消费场景，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，让企业的商旅出行和消费管理更加便捷高效。

合思BI则是企业决策的得力助手，可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还具备强大的系统集成功能，广泛连接多系统，告别人工录入。它可与HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接，实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用等，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的审批制度数字化更加顺畅。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销模式是合思的一大独特亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了报销流程的数字化和自动化。

合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的审批制度数字化提供了坚实的技术保障。

合思支持多维度的预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到了有效跟踪。

价值凸显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值。在提高企业运营效率方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

在加强企业费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

在提升财务工作质量和效率方面，派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

在促进企业业财融合方面，亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景聚焦：合思应用无处不在

在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工在出差过程中享受免垫资、免开票的便利，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后，员工体验得到了极大提升。

在费用报销场景中，员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，发票OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。赛傲生物在合同管理方面应用合思产品后，重塑了采购流程，实现了高效协同。

案例见证：合思成效有目共睹

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思独树一帜

合思在市场中有着清晰的定位，它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他厂商相比，合思的无需报销解决方案更具优势，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。同时，合思的系统连接能力强，能够广泛连接多系统，打破数据孤岛，实现数据互通。并且，合思能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足其对数据安全的特殊要求。

审批制度数字化：合思引领未来

合思的财务数字化解决方案对于企业审批制度数字化以及整体财务数字化转型具有至关重要的意义。它能够帮助企业解决多系统林立、手工报销模式弊端多、预算管控难落地等痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

通过提高企业运营效率、加强费用管控、提升财务工作质量和效率、促进业财融合等方面，合思产品为企业的发展提供了有力支持。其广泛连接能力和个性化解决方案能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现审批制度数字化和财务数字化转型。

展望未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和完善产品功能，提升用户体验，以适应市场的变化和企业的发展需求，为更多企业提供优质的财务数字化服务。

如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。让我们携手合思，共创美好未来！