在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进阶过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。合思的出现，无疑在财务数智化领域具有重要的及时性和战略意义。
合思全景：多维服务与广泛覆盖
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在数字化凭证管理方面，合思通过先进的技术和系统，能够实现凭证的高效采集、精准识别和安全存储，为企业的财务管理提供坚实的基础。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可，也为其产品的研发和服务的升级提供了充足的资金支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术先进性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的市场覆盖，使得合思能够及时响应客户需求，为不同地区的企业提供优质的服务。在数字化凭证管理方面，合思的服务网络能够确保企业在任何地方都能享受到便捷、高效的凭证管理解决方案。
核心功能：分级优势与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。合思产品涵盖L1 – L5五个费控能力分级，每个阶段都有其独特的特点。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大减轻了员工的负担。在数字化凭证管理方面，这一阶段能够实现凭证的自动采集和整理，提高了凭证管理的效率。
到了L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。合思通过智能算法和大数据分析，能够为企业提供更加精准的费用控制和决策支持。在数字化凭证管理方面，L5阶段能够实现凭证的智能分类和分析，为企业的财务管理提供更有价值的信息。
财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要手段。合思产品能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在数字化凭证管理方面，这意味着凭证的处理更加高效、准确，减少了人工操作的误差。同时，合思还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对凭证数据的深入分析，企业可以发现费用支出的异常情况，及时采取措施进行优化。
中台在财智世界中具有重要作用，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思产品涉及的财务中台，可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多方面功能。在数字化凭证管理方面，财务中台能够实现凭证数据的集中管理和共享，提高了企业内部的协作效率。
合思产品通过打破业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，适应国家财税新政。在数字化凭证管理方面，这使得企业能够更加合规地管理凭证，避免了因政策变化带来的风险。
优势凸显：创新实用超越传统
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助。报销流程不仅投入高、产出低，员工的体验也很差，过度消耗了企业的资源。而合思产品能够有效提升费控管理能力，从不同分级逐步实现高效报销和智能化管理。在数字化凭证管理方面，合思避免了手工凭证处理的繁琐和错误，提高了凭证管理的质量。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思产品具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。在数字化凭证管理方面，合思可以根据不同企业的业务场景，定制个性化的凭证管理方案，满足企业的特殊需求。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思在融资等方面具有一定优势，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，说明其商业模式受资本青睐。合思产品能够解决传统报销中员工垫资、票据管理繁琐、审批流程复杂等问题。在数字化凭证管理方面，合思实现了凭证的在线审批和流转，提高了审批效率，降低了管理成本。
行业典范：多元应用成效显著
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了企业合规和效率需求。在数字化凭证管理方面，合思帮助该企业实现了凭证的电子化管理，提高了凭证的准确性和安全性，降低了税务财务风险。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在数字化凭证管理方面，合思提高了该企业的报销审批效率，削减了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在数字化凭证管理方面，合思提高了该企业的审批效率和业务合规性，加强了资金管理。
不同行业应用合思产品后，在合规性、效率提升、成本控制等方面都取得了显著成效。合思的数字化凭证管理解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：潜力无限前景广阔
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思产品在这些方面都有出色的表现，能够助力企业实现降本、提效与创收。在数字化凭证管理方面，合思不断创新和优化，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思产品也会顺应这一趋势，进一步扩展多场景报销、连接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。在数字化凭证管理方面，合思将实现更加智能化、自动化的凭证管理，为企业的财务管理提供更强大的支持。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思产品在这方面具有巨大的发展潜力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思产品作为优秀的费控管理平台，将有更广阔的市场前景。
如果您想体验合思产品在数字化凭证管理方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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