合思：引领企业财务数字化转型，革新数字化凭证管理

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数字化转型宛如时代的巨轮，滚滚向前，势不可挡。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心引擎，更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其先进的技术和卓越的解决方案，犹如一位领航者，助力众多企业在财务数字化的浩瀚海洋中稳步前行。其凭借敏捷的财务收支管理平台，深挖企业净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在数字化凭证管理领域更是有着独特的优势。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，企业仿佛置身于一场没有硝烟的战争。成本控制、效率提升和合规经营等多重挑战，如同一座座大山，压在企业的肩头。数字化转型成为企业突出重围的必由之路，而财务数字化作为企业数字化的核心枢纽，更是发挥着至关重要的作用。

国家税收征管数字化、智能化的大势所趋，对企业财税合规提出了更为严苛的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，企业急需数字化工具来提升财务工作的合规性和效率，这其中数字化凭证管理的重要性不言而喻。

疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，使得企业远程办公和线上业务急剧增多。传统的手工报销和财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法满足企业的需求。数字化的财务解决方案，尤其是数字化凭证管理系统，成为企业的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

• 系统整合难题：数据孤岛阻碍前行
  企业在发展过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。大量自研系统难整合，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，如同在迷宫中寻找出路。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，数字化凭证管理更是无从谈起。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

• 数据分散滞后：信息断层影响决策
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，无法对业务运营及时进行调整和优化，数字化凭证管理的及时性和准确性受到严重影响。

• 报销模式复杂：稽核繁琐效率低下
  企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。数字化凭证管理在如此复杂的报销模式下，面临着巨大的挑战。

• 组织架构繁复：流程统一困难重重
  公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证。这就像一支没有统一指挥的军队，战斗力大打折扣，数字化凭证管理也难以实现标准化和规范化。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思以广泛连接的生态为基石，通过多系统集成这把利剑，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为数字化凭证管理提供了坚实的数据基础。采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思注重将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在预算管控、费用报销、财务分析等方面实现数字化转型，为数字化凭证管理提供了全面的解决方案。

核心模块：合思的数字化凭证管理利器

• 合思费控：精细管理费用凭证
  合思费控如同一位严谨的管家，实现费用的精细化管理。它涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等多个方面。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。通过智能识别和验真功能，就像拥有了一双火眼金睛，有效提升发票采集效率，减轻财务审核工作量，为数字化凭证管理提供了高效的手段。

• 合思商城：便捷消费与凭证管理
  合思商城聚合商旅、采购等资源，为员工提供便捷的消费平台。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，使得数字化凭证管理变得轻松简单。

• 系统集成：打破壁垒共享数据
  合思的系统集成功能与企业现有的HR、BPM、ERP、OA等系统进行无缝集成，实现基础数据和业务数据的同步和共享。打破系统壁垒，提高数据流转效率，为企业提供一站式的财务管理解决方案，也为数字化凭证管理提供了统一的数据平台。

• 合思BI：智能分析凭证数据
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。通过对费用数据的分析，企业管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化凭证管理不仅仅是数据的记录，更是为企业决策提供有力支持的重要依据。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态：全面覆盖数字化凭证管理
  合思能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛连接和共享，打破数据孤岛。在数字化凭证管理方面，它能够整合各种来源的凭证数据，为企业提供全面的财务数字化解决方案。

• 无需报销的解决方案：提升员工体验与效率
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，免垫资、免开票，消费即合规。这大大提升了员工的使用体验和工作效率，也使得数字化凭证管理更加顺畅。

• 敏捷的服务响应：及时解决凭证管理问题
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够第一时间响应客户需求，解决客户遇到的问题。在项目实施过程中，合思的团队能够高效协作，确保项目的顺利上线和运行，为数字化凭证管理提供了可靠的保障。

• 丰富的行业经验：定制化凭证管理方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型，满足不同行业的数字化凭证管理需求。

成功案例：合思数字化凭证管理的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化凭证管理在动力源得到了高效应用，为企业带来了显著的效益。

• 汉威科技：管控升级的榜样
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化凭证管理在汉威科技助力企业实现了精细化管理。

• 派克新材：流程优化的标杆
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，解放了员工，提高了流程效率。数字化凭证管理在派克新材让企业的财务管理更加高效。

• 江西中机：费控优化的先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。数字化凭证管理在江西中机为企业的财务管理带来了新的活力。

服务体系：合思全程陪伴的贴心保障

• 售前服务：定制专属凭证管理方案
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业更好地了解合思的产品和服务，为数字化凭证管理量身定制方案。

• 售中服务：助力系统顺利上线
  在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目团队，与企业紧密合作，确保项目的顺利上线。团队成员会提供系统培训、数据迁移、流程配置等全方位的支持，帮助企业快速适应新的财务数字化系统，保障数字化凭证管理系统的顺利运行。

• 售后服务：持续优化凭证管理
  合思提供7×24小时的技术支持和服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。同时，合思还会为企业提供持续的优化建议，帮助企业不断提升财务数字化水平，让数字化凭证管理不断完善。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系，已经成为企业财务数字化转型的得力助手，在数字化凭证管理领域更是展现出了强大的实力。它帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理效率。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将迎来更广阔的发展空间。合思将不断拓展业务领域，加强技术研发，与更多企业携手共进，共同推动财务数字化行业的发展。如果您想体验合思卓越的数字化凭证管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。