合思档案：开启财务管理优化新篇章

在企业的运营过程中，传统会计档案管理就像一颗隐藏的“定时炸弹”，随时可能给企业带来诸多困扰。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本高昂，还占据大量空间。而且这些档案数据就像一盘散沙，没有汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。财务人员则深陷在大量档案数据的泥沼中，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥乏味，工作热情也在日复一日的重复中逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得如同走迷宫，耗费大量时间和精力。

企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏，给企业带来巨大损失。这些痛点严重制约了企业的发展，财务管理优化迫在眉睫。

综合方案：破解档案管理困局

合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管来说，合思档案就像一位贴心的财务管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降低成本、提高效率，实现绿色低碳运营，在财务管理优化的道路上迈出坚实的一步。

归档员和财务人员使用合思档案后，就像摆脱了繁重的枷锁，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率，为财务管理优化提供有力支持。

在外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率，促进了财务管理优化。

核心亮点：铸就卓越档案管理

合思档案的多源采集功能就像一个强大的信息收集器，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持手动采集和自主补录，有多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为财务管理优化提供了丰富的数据来源。

智能制档功能是合思档案的一大特色。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。字段映射让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步推动了财务管理优化。

档案管理方面，合思档案实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准，支持新增编号字段，保证可扩展性，对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为财务管理优化提供了坚实的管理基础。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物的高度关联管理，全面提升了财务管理优化的水平。

用户收益：畅享高效财务管理

使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，如70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，同时提高检索效率，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，为财务管理优化带来实实在在的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的财务管理更加顺畅，为财务管理优化提供了强大的技术支持。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，进一步推动了财务管理优化。

典型场景：满足多元需求

在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业在数电票时代的财务管理优化提供了有力保障。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业在实物档案管理方面的财务管理优化提供了有效途径。

大数据场景下，数电票时代企业电子数据爆发式增长，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，以及档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等数据下载能力，为企业在大数据时代的财务管理优化提供了强大的技术支撑。

在档案扩展场景中，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等，为企业在档案管理扩展方面的财务管理优化提供了灵活的解决方案。

成功案例：见证卓越成效

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使得档案管理和借阅管理规范化，企业成本降低，流程精简让财务人员增效，装订简化节约企业显性成本，凭证总量14W + ，单据总量50W + 等，充分体现了合思档案在财务管理优化方面的卓越成效。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该企业的财务管理优化带来了显著的效果。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地推动了该企业的财务管理优化。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该集团的财务管理优化提供了有力支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为企业实现这一目标的可靠伙伴，已助力众多企业解决会计档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过这些渠道联系合思，获取专业的会计档案管理解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和先进的技术，能为企业提供全方位、个性化的会计档案管理服务。企业应抓住机遇，选择合思档案开启高效、合规的会计档案管理之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其在财务管理优化方面的强大功能。