合思财务数智化：解锁出行活动管理新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点和挑战。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在合规性难题，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的增长，业务成本管控需要财务更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待重塑财务数字化流程逻辑，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控和费用归属统计困难。解决这些问题，已经成为企业发展的当务之急。而合思的财务数智化产品和服务，正是企业突破困境的有力武器。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务变革

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功。无论是出行活动管理，还是其他财务相关业务，合思都能为企业提供有力的支持。

模块功能：全方位出行活动管理保障

• 合思费控：精细管理费用
  合思费控支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、报销审批、发票管理等功能，规范企业费用管理流程，提高财务合规性。在出行活动管理中，能够严格控制差旅费的支出，确保每一笔费用都符合公司规定。

• 合思商城：便捷出行预订
  合思商城聚合了多种商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工因公出行活动可在商城直接预订，享受企业支付、免垫资、免开票等便利。同时，消费受申请单和差标管控，实现合规消费，让出行活动管理更加高效。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供数据分析和报表功能，可实时生成多维度费用报表。在出行活动管理方面，能帮助管理者了解企业出行费用支出情况、预算执行情况等，为决策分析提供有力依据。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台具有强大的连接能力，可与第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。在出行活动管理中，实现数据互通和业务协同，打破数据孤岛，让出行活动管理与企业其他业务紧密结合。

功能亮点：创新引领出行活动管理新潮流

• 无需报销：颠覆传统模式
  合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，提升了员工体验和财务工作效率，为出行活动管理带来了极大的便利。

• 系统集成：实现数据互通
  合思能够广泛连接多系统，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动管理中，系统集成打破了系统壁垒，实现了数据的有效流通。

• AI技术OCR自动识别：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，为出行活动管理的财务环节提供了保障。

• 银企直联：高效付款保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。在出行活动管理中，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势：卓越品质脱颖而出

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思可与众多第三方系统进行对接，实现数据的广泛流通和业务协同。在出行活动管理中，为企业提供一站式财务数智化解决方案，满足企业多样化的需求，无论是与其他业务系统的对接，还是数据的共享，都能轻松实现。

• 双轮驱动的模式创新：持续优化体验
  合思结合技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务。在出行活动管理方面，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化体验，让企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

• 以客户为中心的服务：全程贴心支持
  合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训等。在出行活动管理中，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果，让企业无后顾之忧。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在出行活动管理中，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足企业的特殊要求。

目标用户与场景：满足多元出行活动管理需求

• 目标用户：覆盖各行业企业
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，行业特点如何，都能在合思的产品中找到适合自己的出行活动管理解决方案。

• 应用场景：全方位财务管理
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在出行活动管理中，从员工的出行预订到费用报销，从预算控制到数据分析，都能提供全面的支持。

成功案例：见证出行活动管理成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出行活动管理方面，合思帮助动力源实现了高效的费用管理和数据统计。

• 汉威科技：财务核算与付款加速
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”在出行活动管理中，合思优化了汉威科技的财务流程，提高了工作效率。

• 派克新材：报销与报表产出加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”在出行活动管理方面，合思让派克新材的报销流程更加高效。

• 江西中机：报销与补贴核算提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”在出行活动管理中，合思帮助江西中机优化了费用管理流程。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在出行活动管理方面，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

诚邀更多企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，免费试用合思的产品，开启财务数智化的新篇章，让有限的资源在出行活动管理等各个方面发挥出更大的价值。