在企业不断发展的征程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。随着业务的拓展，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在数字化转型的浪潮中，各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率极低，对管理者的决策难以提供有力支持。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些问题如同枷锁，制约着企业的进一步发展。疫情期间，医疗企业面临着从采购到付款的内部供应链能力提升难题，对公打款时效性、费用管控流程线上透明等问题亟待解决。同时，管理者在报销过程中无法有效控制预算，给企业的成本管理带来了巨大挑战。医药企业学术会议众多，费用管控难度大，报销场景复杂，数据量庞大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起，设备流转管理协同效率低下。
面对企业的诸多痛点，合思作为专业的支出管理工具提供商，提供了全面的财务数字化解决方案。
全面解决方案概述：开启财务数字化新征程
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成。通过实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让数据实现互联互通，为企业的财务管理提供了有力支持。
针对不同企业的独特需求，合思提供定制化的解决方案。为医药企业定制的“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动的各项收支情况。为高端制造企业提供的高效流程、便捷支付解决方案，实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能。
合思通过系统集成和合思费控的标准对接，打通了OA平台和ERP系统的推送，实现了数据互联。不仅打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率，还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
核心功能亮点：彰显支出管理工具独特魅力
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无需报销功能：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了工作效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的支出管理工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验功能：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控功能：实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业的费用支出。
用户收益：见证支出管理工具卓越成效
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效率大幅提升
众多企业在使用合思的支出管理工具后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。 -
成本节约
合思的支出管理工具还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的综合成本；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。 -
管理精细化
企业通过使用合思的解决方案，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
合规性增强
通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思的支出管理工具杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业费用支出的合规性，满足了税收征管数字化、智能化的监管要求。
典型场景：支出管理工具广泛应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票、无需提单，消费即合规。财务部门统一对账结算，大大提升了员工的出差体验和企业的费用管控能力。 -
销售费用管理场景
企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。实时了解销售费用的支出情况，为销售业务的决策提供数据支持。 -
对公付款场景
合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业对公业务的管控需求。 -
项目管理场景
合思可以实现项目台账实时同步，为了保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
客户成功案例：真实见证支出管理工具价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、提高了流程效率，保证了数据传输的极致安全，实现了实时分析、快速决策。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多企业已经通过合思的支出管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的支出管理工具，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供专业、高效、优质的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，共同迈向财务数字化的新时代。您可以免费试用我们的支出管理工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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