电子支付管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

电子支付管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等重重困境。

比如,有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁杂,系统之间壁垒高筑,与预期的高效管理目标相去甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。部分企业长期采用线下报销模式,到了年底所有报销集中处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员来帮忙。一些企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,无法满足企业的发展需求。

企业在费用管控方面同样困难重重。采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。差旅管理系统不够与时俱进,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。

企业预算管理和财务数据分析的滞后,更是让企业决策缺乏及时有效的支持。现有报销系统与预算系统脱节,主要的费用归集工作需要人工完成,且预算执行基本滞后。依赖手工统计数据报表,工作量巨大且信息严重滞后,对业务侧难以提供及时的决策依据。

面对这些痛点,企业亟需一款强大的电子支付管理工具来解决问题,而合思正是这样的理想之选。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思产品模块:全方位财务管理利器

  • 合思费控:打破数据孤岛的桥梁
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据实现互通。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 合思商城:便捷采购消费新体验
    合思商城模块为企业打造了便捷的采购和消费平台。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思BI:实时数据决策的智囊
    合思BI模块能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。有企业借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

  • 开放平台:打通数据流转的通道
    开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

合思产品亮点:创新驱动的独特优势

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    无需报销是合思产品的一大亮点,它彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。比如,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了“无需报销”。

  • 智能发票处理:高效精准的保障
    合思费控具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。有企业使用合思产品后,有效解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。

  • 强大系统集成:无缝对接的协同
    合思拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。某企业合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。

  • 灵活预算管控:精准把控费用
    合思具备灵活的预算管控功能,可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

合思优势:超越同类的卓越之选

  • 广泛连接能力:数据互通的保障
    合思具有广泛的连接能力,能够连接企业内部的多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。与传统的财务系统相比,合思可以让企业的财务数据更加完整、准确、实时,为企业决策提供更有力的支持。

  • 敏捷服务模式:快速响应的贴心
    合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团公司,合思都能根据企业的实际情况进行个性化配置,满足不同企业的需求。

  • 丰富行业经验:专业可靠的选择
    合思已经服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。在面对不同行业的财务数字化需求时,合思能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。

  • 持续创新能力:引领潮流的动力
    合思不断投入研发资源,进行产品的升级和优化。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思能够及时推出新的功能和服务,保持产品的竞争力。

目标用户与应用场景:广泛适用的电子支付管理方案

合思产品的目标用户涵盖了各种规模和行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。众多企业都选择了合思的产品,借助其实现了财务数字化的提升。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。不同企业根据自身需求,在各个场景中充分发挥了合思产品的优势。

成功案例:见证合思实力的典范

众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效。比如,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。该企业财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。该企业信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业信息部部长表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的电子支付管理及财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强风险管控,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现财务数字化的飞跃。现在就可以免费试用合思产品,加入合思的大家庭,与众多优秀企业一起,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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