合思财务数智化解决方案:开启会计记录自动化新篇章

合思财务数智化解决方案:开启会计记录自动化新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司对财务数字化需求迫切,却面临成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,汉威科技集团便是如此。高速发展的高端制造企业,像派克新材,也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依赖人工等挑战。而亿嘉和科技引入相关软件后,各系统独立运转形成信息孤岛,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,信息利用率低,报销体验差。

面对企业的这些痛点,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现会计记录自动化。

合思方案:精准破局财务难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的无缝对接,为会计记录自动化奠定基础。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,有效帮助企业解决成本增效、预算统计、合同管理、发票处理等问题。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务核算和付款效率的显著提升,在会计记录自动化方面迈出了坚实的一步。

此外,合思还为企业提供灵活的流程管理和体系化合同管理方案。以医百科技为例,针对内部不同业务,合思费控梳理常用流程,预置单据模板和费用类型,引入统一的合同管理系统整合合同流程,让企业的财务管理更加有序,会计记录更加准确。

合思产品:功能强大亮点纷呈

合思费控具备丰富的功能模块,满足企业多样化的财务管理需求,推动会计记录自动化进程。
发票管理功能模块,包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。如海威茨通过合思费控,实现了发票查重、验真等工作量近乎为零,大大提高了发票管理的效率,也为会计记录的准确性提供了保障。
费用管理功能模块可进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等操作。江西中机通过合思费控实现了费用数据一站式管理和费用标准智能管控,让费用管理更加精细化,会计记录更加规范。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,节省成本的同时,也简化了报销流程,有利于会计记录的高效处理。
合思BI可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,加强了对学术会议活动的费用管控,使会计记录能够更好地服务于企业决策。

核心优势:铸就独特竞争壁垒

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了无需报销带来的便利,大大提高了会计记录自动化的程度。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,让会计记录能够实时获取准确的数据。
合思支持多系统集成,可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,避免信息孤岛。中亦科技通过合思费控实现了多个系统的深度对接,使会计记录更加全面、准确。
提供定制化解决方案也是合思的核心竞争力之一。根据企业的不同需求和业务场景,合思为企业定制个性化的功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足了企业的特殊需求,让会计记录更贴合企业实际。

价值体现:助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益,进一步推动了会计记录自动化。
提高效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理更加高效,会计记录更加及时。
加强费用管控上,合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,减少费控失控情况。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使会计记录能够更好地反映企业的费用支出情况。
提升财务核算效率上,合思自动生成凭证,财务数据更准确、及时。派克新材核算效率提升6倍,汉威科技集团财务核算效率提升60%,让会计记录更加精准,为企业的财务决策提供有力支持。
促进业财融合方面,合思实现业务与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使会计记录能够更好地服务于企业的整体发展。

典型场景:广泛应用效果显著

合思产品在不同场景下都有出色的应用,进一步体现了会计记录自动化的优势。
在差旅场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、免报销,财务统一结算。雄帝科技、亿嘉和科技等企业在差旅场景中应用合思产品,提升了员工体验和报销效率,同时也让会计记录更加清晰、准确。
预算管控场景中,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控,使会计记录能够更好地反映企业的预算执行情况。
发票管理场景里,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。如海威茨、江西中机等企业通过合思解决了发票处理难题,让会计记录更加规范、准确。
合同管理场景中,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思加强了合同管理,使会计记录能够更好地反映企业的合同执行情况。

成功案例:见证合思卓越实力

众多企业使用合思产品取得了显著的成功,充分证明了合思在实现会计记录自动化方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计记录自动化程度显著提高。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升和预算管控的有效落地,会计记录更加准确、及时。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,会计记录更加规范、高效。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,会计记录更加全面、准确。

市场定位:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位为企业提供全方位的财务数智化解决方案,致力于推动会计记录自动化。
与其他厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
合思具备广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据互通,打破信息孤岛。中亦科技、李群自动化等企业都受益于合思的广泛连接能力,为会计记录自动化提供了有力保障。
同时,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。泽璟制药、医百科技等企业都通过合思的定制化方案解决了自身的特殊问题,让会计记录更加贴合企业实际。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、加强费用管控、提升财务核算效率、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助企业解决面临的痛点和难题,提升企业的竞争力和管理水平,进一步推动会计记录自动化。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,共同探索会计记录自动化的新高度。

合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展,让会计记录自动化更加完善。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思帮助您的企业提高效率、降低成本、提升竞争力,实现可持续发展,共同开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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