合思档案：解锁企业会计文件共享与管理新密码

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业快速扩张。相关政策明确表示，到2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且政策上肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用等问题困扰；财务人员需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。企业不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。而会计文件共享在这样的背景下，成为企业提升档案管理效率、降低成本、规避风险的迫切需求。

合思档案：为企业多元角色排忧解难

合思档案作为一款专业的解决方案，宛如一位贴心的管家，能为不同角色的企业人员解决问题，同时提供多种场景解决方案，助力会计文件共享。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，可沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案管理工作变得井井有条。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大节省了审计时间和精力，提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些方案就像一套组合拳，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，推动会计文件共享的实现。

合思档案功能：全方位助力会计文件共享

合思档案拥有强大的功能，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每一个环节都为会计文件共享提供了有力支持。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。就像一个神通广大的采集器，能够将各种来源的会计文件汇聚在一起，为共享奠定基础。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。仿佛一个智能的档案整理师，将杂乱无章的会计文件整理得有条不紊。
档案管理方面，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。确保会计文件在共享过程中的安全性和规范性。
档案应用方面，合思档案支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，以及线下实物管理。让会计文件共享更加便捷高效。

合思档案核心亮点：彰显独特优势

合思档案具有多个核心亮点，在大数据处理能力、合规性保障、灵活扩展性等方面表现出色，为会计文件共享提供了坚实的保障。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在海量的会计文件中能够快速找到所需信息，实现高效的会计文件共享。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家档案局发布的相关检测要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。确保企业在会计文件共享过程中符合法律法规要求，避免合规风险。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。让企业能够根据自身业务特点，灵活调整会计文件共享的范围和方式。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。为企业在数电票时代的会计文件共享提供了完整的解决方案。

合思档案价值：推动企业全面升级

合思档案为企业带来了显著的价值，在降本增效、提升管理效率、实现数字化转型等方面发挥着重要作用，有力地促进了会计文件共享。
合思档案实现了显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。让企业在会计文件管理和共享过程中，节省了大量的人力、物力和财力。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过会计文件共享，企业能够更好地整合和利用数据，为决策提供有力支持。
合思档案助力资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，完成数字化转型。让企业在数字化时代能够更好地适应市场变化，提升竞争力。
合思档案能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。为企业的可持续发展提供了坚实的保障。

合思档案典型场景：满足多样需求

合思档案在不同类型企业的档案管理场景中都有着出色的表现，充分满足了企业的多样化需求，推动了会计文件共享在不同企业的实现。
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。让这类企业在海量单据的管理和共享中能够轻松应对。
对于集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。帮助集团型企业实现会计文件的统一管理和共享。
对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案可广泛连接、统一标准，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。让多系统数据互联的企业能够打破数据壁垒，实现会计文件的高效共享。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理可完成电子票据的合规存档。为教育集团的会计文件管理和共享提供了有效的解决方案。

合思档案成功案例：见证卓越成效

众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，充分证明了合思档案在会计文件共享方面的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在不增加过多人力的情况下，实现会计文件的高效管理和共享，助力企业业务的快速扩张。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业能够在多地分公司之间实现会计文件的快速共享和高效管理。
中交水规院使用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。体现了合思档案在合规性和成本控制方面的优势，同时也为会计文件共享提供了安全可靠的保障。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业能够更加清晰地了解业务情况，实现会计文件的有效共享和利用。

合思档案市场定位：行业领先引领会计文件共享潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。其具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，应收尽收发票、回单、凭证、单据、自定义档案等。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计文件共享领域，合思档案无疑是行业的佼佼者，为企业提供了专业、高效、可靠的解决方案。

合思档案就像一把金钥匙，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案已获得众多企业的认可，有众多成功案例，能为不同类型的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
如果您的企业也想开启高效的档案管理之旅，实现会计文件共享，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思，还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。