在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还可降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业带来显著效益。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身电子凭证数字化转型的浪潮，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备为企业提供专业财务数字化解决方案的强大能力。接下来，让我们通过某国民经典零食品牌的案例，深入了解合思在商旅预算管理方面的卓越表现。
经典零食品牌的财务困境
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列财务难题。该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个流程繁杂且低效。
在商旅预算管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，在商旅预算管理上陷入困境。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步加重了企业的负担。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化商旅预算管理流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了会计档案的高效管理，为商旅预算管理提供了有力支持。
合思平台具有诸多显著优势。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了差旅流程，提高了员工的满意度。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低了财务人员的工作强度。多源采集功能则可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和安全性。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在商旅预算管理方面表现尤为突出。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一数据充分表明，合思平台的应用有效控制了差旅成本，实现了商旅预算的合理管理。
财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这不仅节省了时间成本，还提高了财务数据的准确性，为企业的决策提供了有力支持。
合思还实现了业财有机连接，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为商旅预算管理提供了坚实的保障。
此外，合思帮助企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过解决财务数字化转型中的诸多难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在商旅预算管理方面也取得了显著成效。
电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品服务，为企业提供更优质的解决方案，推动电子凭证数字化转型和企业数字化升级。
在当前数字化发展的大趋势下，企业积极拥抱电子凭证数字化转型已刻不容缓。选择合思的财务收支管理平台，能够有效提升企业的商旅预算管理水平，实现有限资源更有效的利用。如果您也想体验合思平台带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启财务数字化新时代。
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