合思:开启企业数字化凭证管理新篇章

合思:开启企业数字化凭证管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

企业费用支出管理的难题如同顽疾一般,困扰着众多企业。费用存在于企业运营的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业往往以财务的视角来管理费用支出,一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票、电子档案在未来必将实现各个票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导,让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。而合思的解决方案,正是为解决这些问题而来。

合思:财务数智化的贴心伙伴

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在数字化凭证管理方面,合思也有着独特的优势,为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。

合思费控:五级进阶助力数字化凭证管理

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍有诸多不足。

合思在初级无需报销阶段(L3)展现出了强大的实力。它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为数字化凭证管理提供了有力支持。

在中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,数字化凭证管理也更加规范和高效。

高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,数字化凭证管理达到了一个新的高度。

合思产品:核心亮点闪耀数字化凭证管理

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思基于广泛连接的生态,能满足企业多方面的需求,在数字化凭证管理方面更是如此。

数据赋能企业财务数字化转型,合思可以合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的有效利用,企业的数字化凭证管理更加精准和高效。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。在数字化凭证管理中,财务中台发挥着重要的作用,让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时提升企业的财务管理效率。这一解决方案也为数字化凭证管理带来了极大的便利,让凭证的管理更加自动化和智能化。

合思价值:为企业数字化凭证管理添砖加瓦

通过合思的财务数智化服务,企业可以实现降本增效。减少费用报销处理的耗时耗力,提高运营效率,同时降低运营成本。在数字化凭证管理方面,也能大大减少人力和时间成本。

合思帮助企业满足财税合规要求,在电子发票、金税四期等政策背景下,避免税务风险,实现合规经营。数字化凭证管理更加符合政策要求,保障了企业的合规运营。

合思的产品支持业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。在数字化凭证管理中,业财融合让凭证的产生和管理更加合理和有效。

合思助力企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。数字化凭证管理减少了纸质凭证的使用,更加环保和节能。

典型场景:合思数字化凭证管理大显身手

医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在数字化凭证管理方面,合思确保了医药企业凭证的合规性和准确性。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。数字化凭证管理更加清晰和有序,为软件企业的财务管理提供了有力支持。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。在数字化凭证管理方面,合思让连锁企业的凭证管理更加集中和高效。

成功案例:见证合思数字化凭证管理实力

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在数字化凭证管理方面,该公司的凭证更加清晰可查,提高了财务管理的效率。

中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)提供的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数字化凭证管理更加自动化和智能化,为企业的发展提供了有力保障。

中国某知名连锁餐饮品牌通过易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在数字化凭证管理方面,该品牌的凭证管理更加规范和统一。

市场定位:合思数字化凭证管理差异化优势凸显

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商之一,在2021年8月获10亿元人民币D轮融资。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性,能够满足企业在财务数智化方面的多样化需求。在数字化凭证管理方面,这种独特性让合思能够为企业提供更加个性化的解决方案。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这使得数字化凭证管理更加灵活和高效。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。在数字化凭证管理方面,合思的服务网络确保了企业能够得到及时的支持和帮助。

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。在数字化凭证管理方面,合思的解决方案为企业提供了更加高效、便捷、合规的管理方式。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断发展和创新,为企业提供更优质的财务数智化服务。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够满足企业这些方面的需求,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

面对不断变化的市场环境和政策要求,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,体验数字化凭证管理的魅力。

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captaincaptain
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