在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却困难重重。一些企业虽投入资源自研系统,实现了部分操作的线上化,但整体流程复杂,系统间壁垒高筑,与预期的高效便捷相去甚远。
集团性公司面临着成本增效的难题,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,财务基础工作繁重不堪。高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转还依赖人工操作。医药企业学术交流会频繁,报销单据处理耗时费力,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下。快消企业因业务增长,员工出差需求频繁复杂,落后的差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅费成本居高不下。
面对这些困境,合思推出的财务数字化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
精准施策:合思综合解决方案登场
合思深入洞察企业财务痛点,为不同类型的企业量身定制了综合解决方案。
对于存在多系统集成难题的企业,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在不同系统间顺畅流动。
集团型公司在预算管控和对公付款方面的问题,合思也有应对之策。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
高端制造企业借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,成功解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
医药企业通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,利用3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
功能全景:合思产品功能概览
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖了全方位的财务数智化服务。
合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理,让企业的每一笔费用都清晰可查。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了消费和报销流程。
合思BI可生成各类数据分析报告,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思支持与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的自动化,将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控系统中,打破了数据孤岛。
卓越亮点:合思产品核心优势
合思产品具有众多区别于其他产品的独特优势。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。例如,某企业应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思费控支持灵活的费用标准设置和管控,可根据不同城市、人员职级、费用类型等设置差异化的费控标准。员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,帮助企业实现精准的费用管控。
合思的智能发票处理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
价值彰显:合思产品带来的具体价值
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高工作效率方面,多个企业应用合思解决方案后,报销效率显著提升。如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;另一家企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在降低成本方面,合思帮助企业节约了人力成本和运营成本。某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有企业节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量大幅减少。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全程管控,规范了企业流程,加强了财务合规性。一些企业通过合思费控统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明;还有企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,每一笔费用都透明合规。
在提升决策能力方面,合思BI提供的数据分析报告为企业管理者提供了多维度的费用分析,帮助他们实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元场景:合思产品典型应用
合思产品在不同的企业场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。多家企业通过合思实现了商旅出行的数字化管理,提升了员工体验和企业财务管理效率。
在销售费用管理场景中,合思对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置,确保费用支出合理合规。某企业通过合思费控对销售费用进行有效管控,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。
在对公付款场景中,合思规范了对公付款流程,关联合同信息和预算,实时监控付款和回票进度。某企业通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联,防止超额付款,加强了对公业务管控。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。多家企业通过合思实现了预算的精准管控,提高了预算执行效率。
成功典范:企业使用合思的显著成效
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
另一家企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
还有企业应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务管理软件相比,合思具有更强大的系统集成能力,能够广泛连接多种第三方系统,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和业务流程的自动化,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
合思的无需报销模式是其独特的差异化优势,真正实现了员工消费即合规,财务结算自动化,大大提高了员工和财务人员的工作效率,提升了企业的财务管理水平。
此外,合思能够根据不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
价值重铸:合思助力企业财务转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算执行不精准等诸多问题,提高工作效率,降低成本,加强管控,提升决策能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以其强大的系统连接能力、灵活的费用管控功能、智能的发票处理能力和实时的数据分析能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来可期:合思持续赋能企业
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和优化产品功能,进一步提升服务质量,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业更好地应对未来的挑战。
合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,不断完善产品的定制化服务,为不同行业和规模的企业提供更加贴合实际的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,体验高效、便捷、智能的财务管理模式,让有限的资源发挥更大的价值。立即联系我们,了解更多关于合思财务数字化解决方案的详情,与众多成功企业一起,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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