合思:引领企业出行活动管理财务数字化转型新潮流

合思:引领企业出行活动管理财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的时代巨轮,势不可挡。众多企业深刻意识到,唯有紧跟这一趋势,寻求高效、智能的财务解决方案,方能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,提升自身竞争力。

传统的财务管理模式,在企业业务不断发展与扩张的浪潮下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,各系统之间信息难以流通;流程繁琐复杂,消耗大量的时间和人力;效率低下,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借其创新的技术和优质的服务,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域崭露头角,为企业解决这些难题提供了全新的思路和方法。财务数字化,不仅仅是技术层面的升级,更是企业管理理念和运营模式的深刻变革,合思正是顺应这一时代潮流,为企业提供全方位的财务数智化服务,在企业出行活动管理方面更是发挥着举足轻重的作用。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业出行活动管理方面也有着卓越的表现。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更高效的作用,在出行活动管理上也能更加得心应手。

核心利器:创新功能驱动出行管理升级

  • 合思费控:打破数据壁垒 提升出行报销效率
    合思费控具备强大的费用管控功能,可实现多系统集成。在企业出行活动管理中,它打破了数据孤岛,让数据实现互通,操作体验全面革新。例如,企业员工在出行过程中的各项费用数据能够在不同系统之间流畅传输,避免了信息的滞后和分散。动力源通过合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思费控在出行活动管理费用报销方面的显著成效。

  • 合思商城:出行消费一站式优化
    合思商城为企业出行活动管理提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。员工因公出行消费时免垫资、免开票,幸福感得到极大提升。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能让企业的出行活动消费管理更加便捷、高效。

  • 合思BI:数据洞察助力出行决策
    合思BI可自动快速生成分析报表,在企业出行活动管理中,公司管理层对每月出行费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI,所有出行相关的差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,管理层对费用情况实时掌握,从而能够更加合理地规划出行活动,优化资源配置。

  • 银企直联:出行付款高效精准
    银企直联将实际业务与付款打通,在企业出行活动管理中,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,实现了出行活动业务与付款的高效对接,确保资金流转的顺畅。

优势之巅:对比凸显出行管理卓越性

  • 告别传统繁琐 畅享数字出行便利
    与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工在企业出行活动管理中真正感受到数字化的便利。在传统手工报销模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而使用合思后,实现了多系统集成,数据互通,员工出行报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源一样,员工在出行报销时不再需要在多个系统中来回切换,繁琐的手工录入也成为过去式,一切都变得更加简单高效。

  • 一体化流畅体验 敏捷安全出行保障
    与其他类似产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业出行活动管理中,这种优势体现得尤为明显。例如,在费用审批、出行采购管理、差旅订购等方面,合思都能提供更加流畅的操作体验。赛傲生物在体验后,在出行活动的费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。

  • 强大集成能力 打通出行管理全流程
    合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,告别人工录入。在企业出行活动管理中,很多企业内部协同系统较多,使用合思前,出行申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。使用合思后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。如中亦科技,在使用合思后,出行活动的各项流程更加顺畅,审批效率大幅提高。

  • 定制化解决方案 满足多元出行需求
    合思的定制化能力突出,能根据不同企业的需求提供个性化解决方案。在企业出行活动管理中,不同行业、不同企业的出行需求各不相同。如泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,出行报销场景复杂,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家出行相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

行业典范:出行管理成功案例展示

  • 制造业:派克新材出行效率大提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在出行活动管理方面使用合思费控 + 银企直联后,取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了出行报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。企业员工在出行过程中的费用报销变得更加快捷,管理层也能更加及时地掌握出行活动的费用情况。

  • 医药行业:泽璟制药出行审批更高效
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,在出行活动管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,出行审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家出行信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业在组织专家出行参加学术会议等活动时,流程更加顺畅,成本得到有效控制。

  • 软件互联网行业:医百科技出行流程全闭环
    医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,在出行活动管理方面使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。针对内部不同业务的出行流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,实现了更灵活的流程管理。企业员工在出行开展业务时,从申请到报销再到财务结算,整个流程更加清晰、高效。

  • 零售行业:百胜软件出行数据全互通
    上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,在出行活动管理方面实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。企业在组织员工出行开展业务活动时,各环节的数据能够实时共享,提高了决策的准确性和及时性。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其在企业出行活动管理方面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,在出行活动管理领域也将不断创新和优化。随着企业数字化转型的不断深入,合思将有更广阔的发展空间,有望成为财务数字化领域的领军企业,助力更多企业实现财务数字化的飞跃,在出行活动管理方面取得更加卓越的成效。

如果您的企业也想提升出行活动管理的效率和质量,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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