合思助力企业出行活动管理数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务收支管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立使得数据如孤岛般孤立，手工报销流程繁琐得如同迷宫，费用管控困难重重，预算执行更是难以落地，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。

企业在数字化转型过程中，引入了各种软件，如企业微信 OA 等，但各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助微乎其微。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员要手工录入报销数据，发票验真、查重全靠手工操作，假票、错票、重票问题屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间和精力，严重影响了企业的运营效率。

企业在费用管理方面有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却残酷地摆在眼前，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的出行活动管理带来了新的希望。

合思：全方位财务数智化解决方案领航者

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

针对不同企业的具体痛点，合思量身定制了一系列解决方案。多系统集成方案如同桥梁，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通；无需报销方案则像一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工切实感受到数字化带来的便利；预算管控方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的费用管理保驾护航。

合思费控作为各系统间的智能连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，让财务人员告别手工统计数据的繁琐，实现了企业内部的高度信息化管理。对于企业的对公业务，合思提供了合同管理台账解决方案。通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，全方位满足企业的业务需求。

合思产品：功能强大的出行活动管理利器

• 费控管理：精细管控，高效无忧
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在费用标准控制上，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，确保费用支出合理合规。

• 商城服务：一站式出行活动管理体验
  合思商城为员工提供了因公消费的一站式服务。员工可以在商城内轻松预订机票、火车票、酒店等，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提升了出行活动管理的效率。

• BI 分析：数据驱动，决策无忧
  合思 BI 提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它还能实时更新各部门不同费用的变动情况，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

• 银企直联：高效支付，资金安全
  银企直联功能让企业在合思费控中实现单据直接驱动完成支付。资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款完美打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点：引领出行活动管理新潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公出行活动消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让出行活动管理更加轻松便捷。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统集成能力。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为出行活动管理提供了有力的技术支持。

• 智能审批：高效准确，解放人力
  合思费控的审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，它还能根据设定的规则自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为出行活动管理的审批环节提供了智能化保障。

• 精准预算管控：保障费用合理
  精准预算管控是合思产品的又一亮点。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，有效防止费用管控失控，确保出行活动管理的费用支出在预算范围内。

合思产品价值：为出行活动管理赋能

• 提升效率：让出行活动管理更高效
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，在出行活动管理方面取得了显著的效率提升。例如，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，出行活动管理的各个环节都变得更加高效。

• 降低成本：节约出行活动管理开支
  合思帮助企业严格控制费用支出，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，通过优化流程、提高效率，降低了企业的运营成本，为出行活动管理提供了成本控制的有效手段。

• 加强管控：确保出行活动管理合规
  合思实现了对企业费用的全面管控，从预算制定到执行，再到报销审核，每个环节都有严格的控制和监督。汉威科技集团实现了对企业业务的极致管控，防止超额付款，有效落地预算管控，确保出行活动管理的费用支出合规、合理。

• 促进业财融合：让出行活动管理与财务无缝对接
  合思将业务系统与财务系统深度集成，实现了业务数据与财务数据的实时共享和互通。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让出行活动管理与财务紧密结合。

合思产品典型使用场景：覆盖出行活动管理全流程

• 差旅费报销：轻松搞定出行费用
  在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，在合思商城预订机票、酒店等。审批通过后，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销方面取得了显著成效，让出行活动管理的差旅费报销环节更加便捷。

• 对公付款：规范合同管理，保障资金安全
  对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理上得到了有效提升，确保出行活动管理的对公付款环节规范有序。

• 预算管控：前置预算管理，防止费用失控
  预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，为出行活动管理的预算控制提供了有力保障。

• 销售费用管理：精细化管理，提升决策支持
  合思可对销售费用进行精细化管理，规范报销流程，加强费用标准控制，实时统计分析销售费用数据，为企业销售决策提供支持。医百科技在销售费用管理方面实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超 80%，为出行活动管理中的销售费用管理提供了成功范例。

合思成功案例：出行活动管理的最佳实践

• 动力源：数字化转型，提升出行活动管理效率
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。其通信、海外业务财务总监表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为出行活动管理带来了全新的变革。

• 汉威科技集团：极致管控，优化出行活动管理流程
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。其信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，为出行活动管理提供了高效的解决方案。

• 派克新材：高效报销，提升出行活动管理合规性
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，为出行活动管理的合规性提供了有力保障。

• 亿嘉和科技：全流程闭环，实现出行活动管理业财融合
  亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为出行活动管理的业财融合提供了成功典范。

合思市场定位：差异化优势引领出行活动管理新方向

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态，与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，这是其区别于其他竞争对手的重要优势之一。

合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供灵活的定制化服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业的个性化需求，为出行活动管理提供了个性化的解决方案。

合思在项目实施和服务方面具有高效性。能够快速响应客户需求，从项目接洽到上线交付周期短。赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅 3 个月时间完成上线。合思还拥有专业的项目团队，为客户提供全程的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为出行活动管理的顺利开展提供了有力保障。

合思产品具有较强的创新性和前瞻性。无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提高了企业的财务管理效率和水平，在市场中具有独特的竞争力，为出行活动管理带来了创新的变革。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、高效的服务和显著的应用成效，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业的出行活动管理实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。随着数字经济的快速发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，加强生态合作，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

现在正是企业进行财务数字化转型的关键时期，选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。如果您想提升企业的出行活动管理效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，不妨立即行动起来，点击免费试用，与合思合作，开启属于您企业的财务数字化变革之旅。