在科技的浪潮中,创新型企业如璀璨星辰般闪耀。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。它凭借自身的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技在财务收支管理方面逐渐面临着一些挑战。接下来,让我们深入了解这些挑战以及合思为其提供的云计算发票管理解决方案。
三流合一难题待解
作为一家创新型科技公司和行业知名企业,汉威科技业务范围广泛,对公业务复杂多样。在日常运营中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道难题。传统的管理方式在处理复杂的业务时,往往难以确保三流的精准匹配,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
而且,随着业务的持续发展,汉威科技需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。但传统管理方式效率低下,无法满足企业对财务数据实时性和精准性的要求,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。云计算发票管理在此时显得尤为重要,它能够帮助企业解决这些难题,提升财务管理效率。
合思方案破局而出
合思针对汉威科技面临的问题,提出了一套创新的云计算发票管理解决方案。通过智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保三流一致,同时对企业的进、销项发票进行有效管理,提高发票处理的准确性和效率。
此外,合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案让汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过云计算发票管理,企业可以及时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持,实现财务管理的数字化转型。
流程实施有条不紊
合思的云计算发票管理解决方案在实施过程中,有着清晰的流程和步骤。
在付款流程方面,包括应付立账、票据核销、对账结算等环节。通过合思的系统,企业可以实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。自动摊销功能可以根据预设的规则,自动计算和分摊费用,减少人工操作的误差;电子签合同则提高了合同签署的效率和安全性;上下游在线协同对账和自动对账功能,使得企业与供应商之间的对账更加高效准确,大大节省了时间和精力。
在收款流程方面,包括应收立账、实收清分、认款开票等环节。合思系统可以实现实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。实收对比功能可以实时对比实际收款与应收款项,及时发现差异并进行处理;收款凭证自动生成,减少了人工录入的工作量;一键开票功能方便快捷,提高了开票效率;银行收入直连则确保了资金数据的实时更新,让企业能够及时掌握资金动态。
显著成果效益凸显
汉威科技在使用合思的云计算发票管理解决方案后,取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控。通过系统的实时监控和自动提醒,企业能够及时掌握付款情况,避免逾期付款带来的风险。同时,对账效率大幅提升,减少了财务人员的工作量,提高了工作质量。这使得企业能够更好地管理对公业务,优化资金使用效率。
在收款管理方面,60%的应收实收实现智能匹配。系统能够自动识别和匹配应收款项与实际收款,减少了人工核对的时间和误差。收款效率的提升有助于企业资金的快速回笼,增强了企业的资金流动性和财务稳定性。
高度认可引领同行
汉威科技集团对合思的云计算发票管理解决方案表示高度认可。他们认为,该解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率和决策科学性。通过实时准确的财务数据,企业能够更加精准地制定战略规划,优化业务流程,提高市场竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。像汉威科技集团一样,选择合思的云计算发票管理解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升财务管理水平,不妨免费试用合思的云计算发票管理解决方案,开启财务数字化转型的新征程。
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