在商业的浪潮中，企业的财务管理和业务运营如同船之双桨，决定着企业能否在市场的海洋中破浪前行。云海肴，作为云南菜品牌连锁企业的佼佼者，在口罩事件期间与合思达成合作，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。这次合作不仅解决了门店费用计提、工资发放和多账户管理等难题，还通过合思档案实现了全面无纸化管理，每年节省运营成本超30万元。下面，让我们深入剖析这一财务软件应用案例，探寻其中的成功秘诀。
云海肴：辉煌背后的财务挑战
云海肴，是一家在餐饮界颇具影响力的云南菜品牌连锁企业。它在海外拥有6家以上门店，国内直营门店数达160多家，覆盖23个以上城市，企业员工人数多达2600人，旗下拥有9大品牌。每年，企业产生的凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量也有18000多张。如此庞大的业务规模，使得云海肴在财务管理方面面临着诸多挑战。
首先，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这使得纸质档案打印成本居高不下。其次，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，进一步增加了档案存储成本。此外，海量资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，纸质档案资料查找困难成为了云海肴财务管理中的一大痛点。
合思方案：开启财务数字化转型之门
面对云海肴的财务困境，合思凭借其专业的财务软件和服务，为云海肴量身定制了一套解决方案。合思致力于落地财务数字化，通过提高总部和门店业财融合效率，帮助云海肴在餐饮行业破局，成功进入新零售行业。
合思引入了先进的档案系统，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸质文件的使用，降低了打印成本，还提高了档案管理的效率。同时，合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求，在系统内可以可视化管理档案数据，让财务人员对档案信息一目了然。
显著成效：降本增效的华丽转身
在采用合思的解决方案后，云海肴取得了显著的成效。首先，实现了看得见的降本增效，每年节省打印、存储等总体成本达30万元。这一节省不仅体现在直接的费用支出上，还体现在人力成本的降低上。通过电子档案的管理，减少了人工查找档案的时间和精力，提高了工作效率。
其次，财务档案利用更加便捷。合思档案系统的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，使得财务人员能够快速准确地找到所需的档案信息。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
再者，业财融合提升了80%，成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思的解决方案，云海肴实现了业务数据和财务数据的深度融合，使得财务部门能够更好地参与到企业的业务决策中，为企业的发展提供更加有力的支持。
最后，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这一改变不仅提高了财务工作的效率，还降低了档案管理的风险，确保了企业财务信息的安全和完整。
CFO反馈：合作带来的巨大价值
云海肴CFO对此次合作给予了高度评价。他表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
CFO的反馈充分体现了合思解决方案为云海肴带来的巨大价值。通过与合思的合作，云海肴不仅解决了财务管理中的难题，还提升了企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共创美好明天
随着电子凭证数字化转型的加速，合思不断升级优化产品和服务。未来，双方有望在更多领域展开合作，进一步提升云海肴的财务数智化水平。合思广泛连接的生态和持续的模式创新，能够为云海肴提供更多的可能性，助力其在市场竞争中取得更大的优势。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业的数字化转型已经成为必然趋势。云海肴与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的财务软件应用案例。它告诉我们，通过选择合适的财务软件和服务提供商，企业可以实现财务数智化转型，降本增效，提升核心竞争力。
呼吁与行动：开启财务数智化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，点击免费试用，让合思的财务软件为您的企业带来全新的变革！
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