在企业的财务管理中，档案归档是一项至关重要却又常令人头疼的工作。而好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案解决方案后，取得了令人瞩目的降本增效成果。使用该方案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。如此显著的成效，无疑为众多企业提供了档案归档最佳实践的范例。接下来，就让我们深入了解这一精彩案例。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅耗费了大量人力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。工作人员无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，常常在一堆档案中苦苦寻觅所需资料。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，好想你急需一种高效的档案管理解决方案。
合思方案：打破档案管理壁垒
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的财务档案管理解决方案。这一方案成为了档案归档最佳实践的典型代表，为好想你解决了诸多难题。
首先，合思方案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以前需要花费大量时间在不同系统中查找和核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速获取，大大节省了时间和精力。
其次，该方案实现了自动组装，让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间翻阅纸质档案，只需在系统中即可完成大部分审计工作，大大缩短了审计周期。
此外，合思方案还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置，提高了档案查阅的准确性和效率。
显著成效：降本增效看得见
合思的财务档案管理解决方案为好想你带来了显著的成效，再次验证了这是档案归档最佳实践。
在人工耗时方面，减少了90%，大幅提升了财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。总部可以更加高效地处理和管理各部门的档案，提高了整体运营效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案借阅的效率。员工可以更快速地借阅到所需档案，满足了工作的及时性需求。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。这不仅减轻了企业的财务负担，还提高了企业的经济效益。
客户反馈：高度认可合思方案
好想你财务人员对合思方案给予了高度评价。他们表示，合思方案极大地提升了工作效率，让原本繁琐的档案管理工作变得轻松简单。以前需要花费大量时间和精力完成的工作，现在只需几个简单的操作就能完成，大大节省了时间和人力成本。
好想你管理层也对合思方案表示满意。他们认为，合思方案不仅解决了企业在财务档案管理方面的难题，还为企业的数字化转型提供了有力支持。通过引入合思方案，企业实现了档案管理的规范化、标准化和智能化，提升了企业的核心竞争力。
合作展望：携手共赴数智未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有强大的技术研发能力和丰富的行业经验。随着技术的不断发展和市场的不断变化，合思将不断推出更加先进、更加完善的解决方案。
好想你与合思的合作前景十分广阔。未来，双方有望在财务数智化方面进一步拓展合作，将档案归档最佳实践推广到更多业务场景中。例如，在新的业务模式下，实现财务档案的实时共享和协同处理，为企业的决策提供更加及时、准确的财务信息。
总之，好想你与合思的合作是一次成功的档案归档最佳实践。通过引入合思的财务档案管理解决方案，好想你实现了降本增效、提升了工作效率和管理水平。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
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