在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在财务管理优化的道路上迈出了坚实的步伐。通过引入合思的电子档案管理方案，好想你实现了显著的降本增效，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年还能减少综合成本20万元。这一系列令人瞩目的成效，不仅为好想你自身的发展注入了强大动力，也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。如今，它拥有高达154.21亿元的品牌价值、1000多名员工以及400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务档案管理面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了财务管理的风险。纸质档案的管理受时间和空间的限制极大，查找一份档案往往需要花费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难以实现。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量空间，还需要投入大量人力进行管理，成本居高不下。
合思方案：打破财务档案管理壁垒
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的电子档案管理方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
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数据同源一键联查
合思的电子档案管理方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统便捷地利用数据，一键联查相关信息。这不仅有效提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的数据核对工作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思方案实现了自动组装档案数据。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以更快速、准确地获取所需信息，减少了审计过程中的沟通成本和时间成本，确保了审计工作的顺利进行。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思方案实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和使用，还提高了档案管理的安全性和准确性。
成效显著：降本增效立竿见影
合思的电子档案管理方案为好想你带来了显著的成效和成果。
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人工耗时大幅减少
该方案使好想你减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁重的纸质档案管理工作中解放出来。财务人员可以将更多时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，提高了财务工作的整体效率和质量。 -
总部管理高效提速
总部接收管理耗时降低了80%，使得总部能够更高效地处理和整合财务信息。这有助于企业管理层及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理耗时减少了67%，方便了档案的借阅和使用，提高了信息的流通效率。员工可以更快速地获取所需档案信息，促进了企业内部的沟通和协作。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益，增强了企业在市场中的竞争力。
高度认可：好想你点赞合思方案
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从显著的成效来看，企业对合思的电子档案管理方案是高度认可的。该方案帮助好想你解决了长期以来的财务档案管理难题，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。合思的专业服务和创新解决方案赢得了好想你企业的信任和好评。
携手前行：共赴财务数智化未来
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，持续优化财务数智化管理，挖掘更多潜在的效益提升点。通过不断引入新技术、新方法，提升电子档案管理方案的智能化水平，为企业的财务管理带来更多创新和突破。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。好想你通过引入合思的电子档案管理方案，成功实现了财务管理的优化和降本增效。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望像好想你一样，通过电子档案管理方案实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思诚邀更多企业加入，共同开启财务数智化的新时代。现在就可以免费试用合思的电子档案管理方案，体验其带来的高效与便捷。
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