在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案服务正成为企业财务数智化转型的关键驱动力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其自主研发的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在行业内崭露头角。基于合思档案在众多行业的深度应用和丰富案例经验，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，其中好想你健康食品股份有限公司的成功经验极具参考价值和借鉴意义，下面就让我们一同深入了解。
好想你：红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的压力也与日俱增。在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，后续的查找和补全工作将耗费更多的精力。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行整理和保管，成本居高不下。
合思方案：为好想你开启财务档案管理新篇章
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
– 打破数据壁垒实现会计文件共享
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的会计文件。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在平台上快速找到，极大地提升了工作效率。以前需要花费大量时间核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速完成，让会计文件共享变得轻而易举。
– 自动组装审计无忧
在审计方面，合思档案管理平台实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在平台上获取所需的会计文件，进行快速准确的审计工作，减少了对纸质档案的依赖，也降低了审计过程中的错误率。
– 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏问题，进一步保障了会计文件共享的安全性和可靠性。
方案实施：专业团队助力稳步推进
合思拥有一支专业的技术团队和丰富的行业经验。在为好想你实施解决方案的过程中，合思团队依据好想你实际情况，精心搭建合思档案系统。从数据的整合到流程的优化，每一个环节都进行了细致的规划和实施。
在数据整合方面，合思团队将好想你原有的各种财务数据进行梳理和清洗，将其导入到合思档案管理平台中，确保数据的准确性和完整性。在流程优化方面，合思团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面的分析和改进，去除了繁琐的环节，提高了工作效率。通过逐步推进这些工作，合思档案系统在好想你顺利上线并稳定运行。
成果显著：降本增效成果斐然
通过合思档案系统的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力进行的档案核对和整理工作，现在通过合思档案管理平台可以自动完成，大大节省了人力成本。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加高效地处理财务档案，提高了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时减少了67%，让员工能够更加便捷地借阅所需的会计文件，实现了会计文件共享的高效性。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了纸张、存储设备等硬件成本的减少，还包括了人力成本的降低。这些成本的节约，为好想你带来了实实在在的经济效益。
客户反馈：高度认可助力发展
好想你通过合思档案系统，成功实现了财务档案管理的高效化和数字化。这一转变极大地提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。好想你相关负责人表示，合思档案系统的应用让他们深刻体会到了财务数智化的魅力。通过会计文件共享，各部门之间的协作更加顺畅，财务信息的流通更加及时准确，为企业的决策提供了更加有力的支持。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。众多像好想你这样的企业已经通过合思实现了这些目标。合思的电子会计档案服务，不仅能够帮助企业解决财务档案管理的难题，还能为企业的数字化转型提供强大的助力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详情。现在，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思电子会计档案服务的魅力。
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