在企业的发展历程中，财务管理优化一直是提升运营效率、降低成本的关键所在。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验得到全面革新，从申请到报销的全流程自动化让财务管理更加高效。
动力源：数字化转型征程中的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着业务的不断拓展，企业逐渐陷入了多系统林立的困境。这些系统之间壁垒森严，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，难以实现及时联动。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差；而财务人员则需手工录入报销数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保障。
合思：精准破局的财务数字化良方
为了帮助动力源摆脱困境，合思提供了一套全面的解决方案，涵盖了系统集成和产品应用等多个方面。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，让信息能够自由流通。
在商旅出行流程方面，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费更加合规。
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。在审批环节，合思费控审批后，单据能够驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了支付的精准度和效率。
成效显著：动力源财务管理优化硕果累累
通过应用合思的解决方案，动力源在财务管理优化方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周减少到1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务审批而言，有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、精准。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思深化财务管理优化之路
展望未来，动力源将继续与合思深入合作，进一步深化财务数字化转型。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将充分利用合思的技术优势和丰富的应用场景，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力和管理水平。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务管理优化方面的有效性和可靠性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的经验，选择合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将以优质的产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您也希望优化企业的财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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