在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代，正以不可阻挡之势到来。
在这一关键的转型时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位得力的助手，能够助力企业从容应对电子凭证数字化转型带来的挑战。接下来，我们将通过好想你健康食品股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案的强大功效。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣事业的执着与专注，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的背后，财务管理方面的问题逐渐凸显，成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在传统的财务管理模式下，财务归档工作就像是一场艰难的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即使他们小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。每一次档案遗失，都意味着可能需要重新收集资料、核对信息，这无疑增加了工作的复杂度和时间成本。
纸质档案的查找更是一项令人头疼的任务。它受限于时间和空间的限制，就像被锁在一个巨大的迷宫里。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦搜寻。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅降低了工作效率，还可能影响到企业的决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的整理、保管和维护。这一系列的费用加起来，成为了企业一笔不小的开支。好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面面临的这些挑战，迫切需要一套专业、有效的财务数据整合方案来解决。
合思方案精准破局
合思深入了解了好想你健康食品股份有限公司的业务背景和痛点后，凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的财务数据整合方案。
打破壁垒数据同源。合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源管理。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，无需在不同的系统或文件中来回切换。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，让他们能够快速、准确地获取所需信息，大大提升了工作效率。以前需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标，就能轻松搞定。
自动组装审计便捷。在审计工作中，合思档案发挥了巨大的作用。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和高效化。内外审计人员可以直接在系统中查阅相关数据，无需再翻阅大量的纸质档案。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。审计工作不再是一项繁琐的任务，而是变得更加轻松、高效。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这就像给每一份档案都安装了一个定位系统，让查找实物档案变得轻而易举。同时，虚拟档案库房的建立，也大大节省了企业的存储空间，降低了管理成本。
显著成果见证价值
合思为好想你提供的财务数据整合方案，经过一段时间的实施，取得了显著的成果。这些成果不仅体现在工作效率的提升上，还体现在成本的降低上，为好想你健康食品股份有限公司带来了实实在在的价值。
减少90%人工耗时。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间进行档案整理、核对和查找工作。而合思档案的应用，让这些工作变得更加自动化和智能化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大的提升。据统计，使用合思档案后，人工耗时减少了90%，这无疑是一个巨大的进步。
总部接收减少80%管理耗时。在企业的财务管理中，总部接收各部门的财务数据是一项重要的工作。以前，总部需要花费大量的时间和精力来处理这些数据，进行审核、汇总和分析。合思档案的应用，实现了数据的实时传输和共享，总部可以直接在系统中查阅和处理相关数据，管理耗时减少了80%。这不仅提高了总部的工作效率，还加强了总部对各部门的财务管理和监督。
借阅管理减少67%管理耗时。在档案借阅管理方面，合思档案也发挥了重要的作用。以前，档案借阅需要办理繁琐的手续，查找档案也需要花费大量的时间。而现在，借阅者只需在系统中提交借阅申请，系统会自动审核并提供相关档案的电子版本。如果需要查阅实物档案，也可以通过二维码快速定位。借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案借阅的效率。
预计减少综合成本20万元/年。除了工作效率的提升，合思档案还为好想你健康食品股份有限公司带来了成本的降低。大量纸质档案的管理需要租赁仓库、购买设备和安排专人维护，这些费用加起来是一笔不小的开支。而合思档案的应用，实现了档案的电子化管理，节省了大量的存储空间和人力成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。
合思档案引领未来
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，对于企业来说具有重要的意义。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准和环保。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案就像一把钥匙，能够帮助企业打开数字化转型的大门，迎接更加美好的未来。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思的财务数据整合方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的财务管理工具，能够为企业提供强大的支持和保障。我们希望更多的企业能够选择合思，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代，实现数字化转型的目标。
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