在当下消费存量时代,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退的困境。在当前经济环境下,企业所承受的压力与日俱增。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制无疑是企业增加盈利的根本途径。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书指出,连锁零售业需实施“精细化运营转型”,而财务数字化是精细化运营的必由之路。合思一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面,就让我们通过鸣鸣很忙的案例,来深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但在财务报销流程方面却存在诸多问题,困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅效率低下,而且体验较差。这无疑增加了员工的负担,也影响了工作效率。
门店众多,发票处理成本也成为了一大难题。发票审核和回收困难重重,经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。发票稽核环节繁琐,且无法解决重复报销问题,进一步增加了发票处理成本。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思引入了无需报销解决方案,旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,还降低了差旅成本,减少了发票处理成本。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式,大大降低了发票处理成本,提高了工作效率。
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性,还进一步降低了发票处理成本。
显著成效:鸣鸣很忙的财务蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%。这一成果不仅提高了企业的资金使用效率,还降低了采购环节的发票处理成本。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快,库存管理更加高效,进一步降低了运营成本和发票处理成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地控制成本,提高效益,减少发票处理成本。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,鲜少有消费者的负面反馈。这说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务效率,还改善了企业的运营管理,降低了运营风险和发票处理成本。
合思赋能:连锁零售财务数智化之路
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,能为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务难题,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的便捷与高效,降低发票处理成本,挖掘企业更多的净利润。
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