在商业的广袤天地中，一家畅销30余年的知名挂面厂商，宛如一颗璀璨的明星，不仅是国民经典零食品牌，更以年单据量达2.6亿的傲人成绩，在市场上占据着重要的地位。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂且庞大，多种销售渠道并行，犹如一张错综复杂的大网。其管理流程跨越多个系统，繁杂而低效，仿佛在迷雾中摸索前行。
在差旅管理方面，该厂商面临着诸多难题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业想要实现精细化成本管控，犹如攀登一座陡峭的山峰，困难重重。
电子票据规范在解决这些问题中显得尤为关键。规范的电子票据能够为企业的财务管理提供清晰准确的依据，提高核算的精细化程度，为企业实现降本增效奠定基础。
面对这些困境，合思挺身而出，为该知名挂面厂商提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务管理的前行之路。
方案领航：电子票据规范下的消费入账新模式
合思的解决方案以电子票据规范为核心，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，每一张票据都遵循电子票据规范，确保消费记录的准确和可追溯。
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票后的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这一过程严格遵循电子票据规范，使得财务数据的处理更加精准和高效。
在档案管理方面，合思更是将电子票据规范发挥到了极致。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也依据L3级无需报销标准录入发票等档案。整个档案管理过程，电子票据规范贯穿始终，确保了档案的完整性和合规性。
该解决方案具有便捷申请的显著特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。这不仅大大减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率，而这一切都离不开电子票据规范的有力支撑。
稳步推进：电子票据规范引领方案实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都严格遵循电子票据规范。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或者TMC进行订购。在这个过程中，电子票据规范确保了每一笔消费都有清晰准确的记录，为后续的财务处理提供了坚实的基础。
财务方面，对于线上统一开票的情况，系统会自动进行拆分结算和记账。这一过程完全按照电子票据规范进行，确保了财务数据的准确性和及时性。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，同样严格遵循电子票据规范，保证了财务处理的合规性。
在档案管理上，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档等操作。其他TMC环节依据L3级无需报销标准录入发票等档案。电子票据规范在档案管理的每一个细节中都得到了充分体现，使得企业的档案管理更加规范、高效。
硕果累累：电子票据规范催生显著效益
合思解决方案的实施，在电子票据规范的引领下，取得了丰硕的成果。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化，得益于电子票据规范下的精细化管理和成本控制。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据规范确保了每一张票据的准确处理，使得财务入账更加快速、准确。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据规范贯穿于整个过程，为企业的财务管理提供了强大的支持。
客户赞誉：电子票据规范下的合作典范
该知名挂面厂商应用合思解决方案后，对其效果赞不绝口。企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，服务有保障。电子票据规范在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果你的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。在电子票据规范的引领下，让企业的财务管理更加高效、合规。现在，你可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验电子票据规范带来的巨大优势。
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