在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中，实现财务的高效运作、降本增效、合规经营，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技公司，凭借其卓越的解决方案，为企业带来了巨大的价值。
合思创立于2014年，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和专业的服务赢得了市场的广泛认可。而合思所提供的电子发票管理软件系统，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在行业内颇具影响力。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多问题。传统的财务管理模式效率低下，员工报销流程繁琐，耗费大量时间和精力。财务入账归档工作也面临着巨大的压力，不仅耗时久，而且容易出现错误。在电子发票管理方面，缺乏有效的软件系统支持，导致发票处理不及时、不准确，影响了企业的财务合规性。同时，企业在付款管理、财务分析等方面也存在着数据不连通、分析不及时等问题，制约了企业的进一步发展。而合思的电子发票管理软件系统，正是解决这些问题的关键。
合思量身定制财务方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中电子发票管理软件系统是核心组成部分。
广泛连接生态提供全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子发票管理软件系统在其中起到了关键的连接作用，将各个环节的数据进行整合和管理，实现了财务流程的数字化和自动化。
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。电子发票管理软件系统与这些系统深度集成，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费后，电子发票可以自动上传至系统，系统根据预设的规则进行审核和报销，大大提高了报销效率，同时也保证了数据的准确性和合规性。
供应商一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。电子发票管理软件系统可以对发票进行智能识别和管理，实现供应商一站式的线上对账。财务人员可以通过系统实时查看付款进度和发票状态，提高了对账效率，减少了财务风险。
零门槛财务分析
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。电子发票管理软件系统为财务分析提供了准确、及时的数据支持，帮助企业管理者快速了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力依据。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案，尤其是电子发票管理软件系统，给汉威科技集团带来了显著的实际成果。
报销与入账效率大幅提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。电子发票管理软件系统实现了发票的自动识别、分类和归档，员工无需手动填写报销单，财务人员也无需手动录入发票信息，大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。
费用节约效果显著
合思商城帮助企业在差旅费用方面实现了有效节约。以徐福记为例，差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理软件系统对差旅费用进行了精细化管理，通过对发票的审核和分析，控制了不合理的费用支出。
档案管理高效便捷
合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子发票管理软件系统实现了电子发票的电子化存储和管理，方便了档案的查询和利用，同时也保证了档案的安全性和完整性。
收支管理精准可控
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，还有数十种业财分析模板开箱即用。电子发票管理软件系统与收支管理系统深度集成，实现了对资金流的实时监控和管理，提高了企业的资金使用效率。
合思方案引领企业未来
合思的解决方案，尤其是电子发票管理软件系统，对企业的重要意义不言而喻。它为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
展望未来，合思在财务数智化领域将继续深耕细作，不断创新和完善产品与服务。电子发票管理软件系统也将随着技术的发展和企业需求的变化，不断升级和优化，为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思的电子发票管理软件系统。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26898.html
