在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业的费用管理却一直是个令人头疼的难题。长期以来，由于费用支出在企业总支出中所占比重相对较少，它并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业急需一种更加高效、智能的费用管理解决方案，以实现财务数字化转型，提升企业的运营效率和竞争力。而合思，正是为解决这一难题而生。
合思：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业可以实现对费用的全面管理和监控，提高费用报销的效率和准确性，同时还能加强对财务收支的分析和决策支持，为企业的发展提供有力的保障。
在预算跟踪管理方面，合思的财务收支经营分析功能可以实时跟踪企业的预算执行情况，及时发现预算偏差并提供预警。通过对费用数据的深入分析，企业可以了解各项费用的支出情况，优化预算分配，提高资金使用效率。合思的系统还可以与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同，进一步提升预算跟踪管理的效果。
合思费控管理平台：分级体系打造智能化费用管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，而合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，为企业提供了逐步实现这一目标的路径。
- L3初级无需报销：消费纳入费控，报销体验升级
在L3初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
在预算跟踪管理方面，这一阶段企业可以实时掌握消费环节的费用支出情况，与预算进行对比分析。通过对消费数据的跟踪，企业可以及时发现费用超支的情况，调整预算安排，确保预算的有效执行。自动归档的电子凭证也为预算审计提供了便利，提高了审计效率和准确性。
- L4中级无需报销：全维度效率飞升，释放报销压力
在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
对于预算跟踪管理而言，这一阶段企业可以实现预算与消费的实时联动。当员工在聚合商城进行消费时，系统会自动检查预算是否充足，若超出预算则会进行提醒。同时，系统还可以根据消费情况自动调整预算分配，提高预算的灵活性和适应性。全维度的报表输出也为企业提供了更全面的预算分析数据，帮助企业做出更科学的决策。
- L5高级无需报销：智能化深入，费控融入企业治理
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
在预算跟踪管理方面，这一阶段系统可以通过人工智能和大数据分析技术，对企业的预算进行预测和优化。系统可以根据历史数据和市场趋势，预测企业未来的费用支出情况，提前调整预算安排。同时，系统还可以对预算执行过程中的风险进行实时监控和预警，为企业的决策提供有力的支持。
多行业实践：合思费控管理平台彰显实用性
合思的费控管理平台在多个行业都得到了广泛的应用，下面我们来看几个不同行业的成功案例。
- 医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后，定制搭建了讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业合规要求，提高了报销和支付效率。
在预算跟踪管理方面，该制药公司通过合思系统可以实时监控讲者费用的支出情况，与预算进行对比分析。对于超预算的费用支出，系统会及时发出预警，帮助企业控制费用成本。银企直连一键支付功能也使得费用支付更加及时、准确，提高了资金使用效率。
- 软件行业：定制化功能优化报销流程
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
在预算跟踪管理方面，预算动态管理及可视化功能让企业可以实时掌握预算的执行情况，及时调整预算安排。单据智能识别和项目费用自动归集功能则提高了费用数据的准确性和及时性，为预算分析提供了更可靠的依据。通过与内部OA软件的协同，企业可以实现预算跟踪管理的流程自动化，进一步提升管理效率。
- 连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在预算跟踪管理方面，该连锁餐饮品牌可以通过合思系统对各地子公司的费用预算进行统一管理和监控。子公司在申请费用时，系统会自动检查预算是否充足，若超出预算则会限制申请。母公司可以实时掌握各地子公司的费用支出情况，及时调整预算分配，确保企业的预算目标得以实现。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也正在为费用管理和预算跟踪管理难题而烦恼，不妨选择合思。点击免费试用，体验合思全方位的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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