在企业的运营管理中，员工出差合规是一个至关重要却又颇具挑战的环节。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在员工出差合规管理方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，让操作体验得到全面革新，动力源成功从多系统林立的局面转变为数据高效流通。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却未能带来理想的效果。
整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的财务数字化目标存在较大差距。员工在申请出差时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了员工出差合规管理。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，进一步增加了员工出差合规管理的难度。
合思方案：打通数据壁垒 构建合规报销体系
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为员工出差合规管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工出差合规管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为员工出差合规管理提供了有力的技术保障。
显著成效：降本增效 实现全程合规管控
合思的解决方案给动力源带来了诸多显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工出差合规管理的便捷性。
对于财务人员来说，合思方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了员工出差合规管理的质量。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，确保员工出差合规管理始终处于可控状态。
高度认可：携手合思 共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升员工出差合规管理水平。
展望未来：开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，持续优化员工出差合规管理。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也面临着员工出差合规管理的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在有限的资源下实现更高效的运营。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26902.html
