在当今数字化浪潮中，国家政策正积极推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。发票相关法律法规的不断完善和推进，为企业的财务数字化转型创造了良好的政策环境。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业在发票相关法律法规的指引下，实现财务数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业发展过程中，面临着诸多财务数字化方面的挑战。该企业的业务、财务系统众多，且相互独立。这导致数据无法互通，结构化数据的提取变得异常困难。
在发票管理上，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。同时，实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。更糟糕的是，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险，这与发票相关法律法规的要求背道而驰。
另外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，使得财务人员在这些工作上花费了大量的时间和精力。而且，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务工作效率和管理水平，迫切需要一个有效的解决方案。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该教育服务品牌的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收，完全符合发票相关法律法规对于档案管理的要求。
在接口传输方式上，合思提供了多种选择，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择适合的传输方式，提高数据传输的效率和准确性。
合思方案具备强大的自动归档功能。其中包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。通过这些功能，企业可以实现档案的自动化管理，减少人工干预，提高管理的准确性和规范性。
此外，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据的秒级调阅。在穿透联查方面无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了企业的财务工作效率，还降低了管理成本，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思方案助力企业实现财务飞跃
该教育服务品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业可以通过多维度穿透查询档案，以电子借阅为主的方式简便高效，符合发票相关法律法规对于档案管理的高效性和可追溯性要求。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率，降低人力成本。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。同时，财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思通过为企业提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。在发票相关法律法规的大背景下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。合思将与企业共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可以免费试用合思的产品和服务，加入财务数字化转型的行列，让您的企业在发票相关法律法规的指引下，实现财务的高效管理和可持续发展。
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