金牌橱柜会计档案数字化转型：合思助力开启财务管理新篇章

金牌橱柜会计档案数字化转型：合思助力开启财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。会计档案数字化作为企业数字化转型的重要一环，越来越受到各大企业的关注。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，成立于1999年，凭借其卓越的设计与制造能力，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务遍布全球，拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建有5大专业生产基地，企业规模庞大，员工人数达6000 +，还有92家归档主体。

然而，随着企业的不断发展壮大，金牌橱柜在财务管理方面尤其是会计档案管理上遇到了诸多难题。每年高达2198061张的记账凭证量、494949张的业务单据量、177744张的银行回单量以及123247张的发票量，让会计档案管理工作变得异常繁琐。光是装订配工作每年就耗时预估66天，档案查找更是耗时预估30天，再加上每年高达180000元的打印成本、90000元的存储空间成本以及100000元的打印成本，传统的会计档案管理模式已经成为企业发展的掣肘。

传统管理困局：会计档案数字化转型迫在眉睫

整理之难：数据孤岛下的繁琐工序
在传统的会计档案管理模式下，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中。档案数据犹如一座座孤立的小岛，难以实现有效的整合与利用。会计人员需要逐一将这些档案数据从不同系统中打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等一系列繁琐的操作。这种方式不仅效率低下，而且容易出现错误，大大增加了人力成本和时间成本。
保管之惑：流程复杂且缺乏灵活性
会计档案的保管环节同样存在诸多问题。按照规定，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，流程复杂，容易出现档案丢失或损坏的情况。而且，由于缺乏有效的数字化管理手段，档案的存储和查找都非常不便。
存储之患：空间成本与安全风险并存
金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案，这种方式不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入高额的存储成本。此外，纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，存在一定的安全风险。一旦发生意外情况，可能会导致重要档案的丢失或损坏，给企业带来不可挽回的损失。
利用之艰：手工翻查效率低下
在档案管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年在进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。这种方式不仅浪费了大量的时间和人力，而且很难满足企业快速发展的需求。

合思方案：为会计档案数字化转型量身定制

统一存储：打破数据孤岛，构建一体化管理体系
合思针对金牌橱柜的问题，提出了统一存储的解决方案。通过先进的技术手段，打破各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，会计档案数据就像被串联起来的珍珠，形成了一个完整的体系，方便企业进行管理和利用。
业务证据链完整：业财一体双向穿透，保障数据真实性
合思还为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链。通过建立会计资料之间的关联关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，确保了数据的真实性和准确性。
数据共享：一站式查阅，提高工作效率
为了方便企业查阅会计档案数据，合思提供了一站式查阅服务。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，企业可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大提高了企业的工作效率，节省了大量的时间和精力。
银行回单无纸化：降本增效，迈向绿色办公
在银行回单管理方面，合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还降低了人工操作的错误率，助力企业实现降本增效的目标。同时，无纸化管理也符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。

稳步推进：会计档案数字化转型实施之路

合思运用自身强大的技术和平台优势，有条不紊地推进金牌橱柜会计档案数字化转型工作。在实施过程中，合思首先对金牌橱柜的现有档案数据进行了全面的梳理和整合，将分散在各个系统中的数据进行集中管理。然后，合思对系统进行了对接和优化，确保各个系统之间能够实现数据的无缝流转。最后，合思对业务流程进行了重新设计和优化，提高了会计档案管理的效率和质量。

显著成效：会计档案数字化转型成果丰硕

时间成本大幅降低
通过实施合思的解决方案，金牌橱柜的会计档案管理工作取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
成本显著节约
在成本方面，预估每年节省总体成本30万 +。这不仅包括打印成本和存储空间成本的降低，还包括人力成本的减少。通过会计档案数字化转型，金牌橱柜实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
合规性全面提升
在档案合规性方面，达到了100%。合思的解决方案严格遵循国家相关法律法规和企业内部管理制度，确保了会计档案的安全、完整和合规。这为企业的稳定发展提供了有力的保障。