合思财务数字化解决方案:引领企业财务管理数字化转型新征程

合思财务数字化解决方案:引领企业财务管理数字化转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务管理数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中,犹如置身迷雾,面临着重重困境。大量自研系统难整合,各系统之间仿佛一座座孤岛,数据无法互通;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;多系统操作体验差,让员工在不同系统间疲于奔命;手工录入合规难,数据的准确性和及时性难以保障;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是如同枷锁,严重影响企业的运营效率和管理水平。

更有甚者,企业在财务数字化转型初期,往往只关注系统的流程性与功能性,却忽略了预算管控难、费用类型复杂、报销流程长等根本问题,导致精细化管理难以落地,降本增效的目标遥不可及。不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,也都在财务数字化方面存在着各自的痛点,急需有效的解决方案。而合思财务数字化解决方案,正是企业穿越迷雾、迈向成功转型的指南针。

行业痛点大揭秘

  • 制造业:复杂架构下的报销难题
    制造业企业如动力源、派克新材等,犹如一艘艘庞大的巨轮,业务覆盖面广,组织架构复杂。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显,各主体流程繁复,导致员工报销周期漫长,效率低下,会计的工作量也成倍增加。员工们为了报销,常常需要在多个系统中来回切换,填写大量的表单,耗费大量的时间和精力。而会计们则需要对海量的报销单据进行审核和处理,工作压力巨大。

  • 医药业:报销管理的重重挑战
    医药企业如泽璟制药、斯利安药业等,面临着报销场景多、报销数据量大的问题。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从下手。费用类型多样,统一管控更是难上加难,企业无法实时了解支出成本,财务管理和合规运营受到严重影响。在医药行业,每一笔报销都可能涉及到复杂的业务场景和严格的合规要求,这对企业的财务管理提出了极高的挑战。

  • 软件互联网业:流程繁琐与数据壁垒
    软件互联网企业如医百科技、中亦科技等,业务流程繁琐,审批方式单一。多系统并行开展,需要更灵活的流程,但已有系统间相互独立,数据壁垒高筑。业务组织快速迭代,财务管理却缺乏有力的抓手,制约了企业的发展效率和竞争力。在这个快速变化的行业中,企业需要能够快速响应市场变化的财务管理系统,而现有的系统却无法满足这一需求。

  • 初创企业:财务数字化的成长烦恼
    初创企业如长亭科技,在财务数字化方面存在着费标落地无抓手、流程靠人盯的问题。费用类型种类多,管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性不足。CRM销售管理缺少成本核算数据,影响企业的财务健康和决策准确性。对于初创企业来说,资金和资源都相对有限,如何在有限的条件下实现高效的财务管理,是他们面临的重要挑战。

合思方案显神通

合思针对企业在财务管理数字化转型中遇到的各种痛点,提供了一套全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现成本增效、财务合规高效、流程优化等目标。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

产品功能全解析

  • 合思费控:费用管理的智慧之钥
    合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能,可对费用进行实时监控和分析,提高费用管理的精细化程度。通过合思费控,企业可以对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。

  • 合思商城:消费体验的革新之地
    合思商城聚合了商旅、采购等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也提升了企业的费用管控能力。员工可以在合思商城中轻松地完成消费,而企业则可以对消费行为进行实时监控和管理。

  • 合思BI:决策支持的数据引擎
    合思BI提供多维度的数据分析报表,可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。它为管理层提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现精细化管理。通过合思BI,企业管理层可以直观地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。

  • 银企直联:支付效率的加速引擎
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过银企直联,企业可以更加高效地完成资金的支付和管理,提高资金的使用效率。

核心亮点耀光芒

  • 无需报销:颠覆传统报销模式
    合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了报销效率和员工的满意度,让报销不再成为员工的负担。

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率和数据利用价值。通过广泛连接,企业可以实现各系统之间的数据互通,提高工作效率和管理水平。

  • 智能校验:保障发票合规
    合思的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。通过智能校验,企业可以确保发票的合规性,降低税务风险。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思根据不同企业的业务需求和管理特点,提供定制化的解决方案和功能配置。它可以为不同行业的企业定制不同的费用类型、审批流程、报表模板等,满足企业个性化的财务管理需求。通过定制化服务,企业可以获得最适合自己的财务管理解决方案,提高财务管理的效率和效果。

产品价值大呈现

  • 效率提升:让工作更高效
    合思产品显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过提高工作效率,企业可以节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到核心业务中。

  • 成本节约:为企业省钱
    通过费用管控、预算执行、合规管理等功能,合思帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,合思助力海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过成本节约,企业可以提高盈利能力,增强市场竞争力。

  • 合规运营:保障企业安全
    合思确保企业的财务活动符合法律法规和内部管理制度的要求,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,降低了税务风险和审计风险。合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务合规性。通过合规运营,企业可以避免不必要的法律风险和经济损失,保障企业的稳定发展。

  • 决策支持:助力企业发展
    合思通过提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业管理层提供决策依据。合思BI可实时展示企业的费用情况、预算执行情况等,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现精细化管理和可持续发展。通过决策支持,企业可以做出更加明智的决策,提高企业的运营效率和管理水平。

典型场景展风采

  • 差旅出行:轻松搞定差旅费用
    员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行对公订购,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,实现差旅费用的全流程管理。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。通过合思的差旅出行解决方案,企业可以轻松管理差旅费用,提高员工的出行体验。

  • 销售费用管理:精细管控销售费用
    合思对销售费用进行精细化管控,包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能,确保销售费用的合理使用和有效控制。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控,实现业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。通过合思的销售费用管理解决方案,企业可以提高销售费用的使用效率,增强市场竞争力。

  • 预算管控:实现预算精准管理
    合思实现了预算的全流程管理,包括预算编制、预算执行、预算分析等环节。通过与业务系统的对接,实时监控预算执行情况,及时预警和调整,确保预算目标的实现。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思的预算管控解决方案,企业可以提高预算管理的准确性和有效性,确保企业的战略目标得以实现。

  • 系统集成:打通企业数据通道
    合思与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,提高了企业的协同办公效率和数据利用价值。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过合思的系统集成解决方案,企业可以实现各系统之间的数据互通,提高工作效率和管理水平。

成功案例铸辉煌

  • 动力源:多系统集成的成功典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功经验表明,合思的解决方案可以帮助企业解决多系统集成的难题,提高工作效率和管理水平。

  • 汉威科技:财务效率提升的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。汉威科技的成功案例证明,合思的解决方案可以帮助企业提高财务效率,实现精细化管理。

  • 派克新材:报销效率飞跃的见证
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明,合思的解决方案可以帮助企业提高报销效率,提升财务管理的合规性。

  • 江西中机:费控工作优化的榜样
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的经验表明,合思的解决方案可以帮助企业优化费控工作,提高工作效率和管理水平。

市场定位独领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统的财务管理软件相比,合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有强大的系统集成能力,可与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。同时,合思提供定制化的解决方案和功能配置,能够根据不同企业的业务需求和管理特点进行个性化定制,满足企业的多样化需求。

在财务管理数字化转型的道路上,合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、独特的优势和成功的实践案例,无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加轻松、智能、合规,为企业的发展注入强大动力。立即行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2691.html

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:15 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:15 上午

相关推荐