在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但在实际操作中仍存在使用不符合要求的发票格式等问题。而且，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫，每一步都需要谨慎且高效地推进。同时，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为了众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。下面，我们通过某国民经典零食品牌的案例，来深入了解合思如何助力企业实现会计档案数字化转型。
经典零食品牌的转型困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在事前事中管控方面，该企业也存在严重不足。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案来解决。
合思定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工可先进行差旅申请和业务审批，然后通过合思商城订购或TMC订购相关服务，并获取相应对账单。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过对账结算中心，财务人员可以更加便捷地完成核算和记账工作，实现了记账去人工化，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思方案具有显著优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思方案还具备多源采集的特点，能够智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。
转型成果显著
经过一段时间的应用，该企业在合思解决方案的助力下取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，不仅规范了档案室管理，还简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率得到了大幅提升。
合思优势与转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现会计档案数字化提供了强大的支持。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思方案有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
合思具有众多优势，它提供多种功能，如差旅申请、商旅线上订购等，能够满足企业不同的业务需求。同时，合思具备强大的集成能力，可以与企业现有的多个系统进行无缝对接。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。其良好的口碑和市场反响，也证明了它在市场中的实力和地位。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一趋势。合思能为企业提供专业的解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的难题，实现会计档案数字化转型。如果您的企业也想在这场转型中抢占先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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