在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一颗璀璨的明星，正吸引着众多企业的目光。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同揭开它在合思助力下取得显著财务数字化转型成效的神秘面纱。
该国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了令人瞩目的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这可是实实在在的真金白银。财务入账效率更是提升了60%，这意味着财务人员能将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。而且基于合思商城实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了工作效率，也降低了发票处理成本。
经典零食品牌的困境之局
这个国民经典零食品牌有着令人羡慕的市场版图，它拥有覆盖全国的销售网络，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，各个零件之间配合不顺畅，运转起来十分吃力。
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。每一张发票的处理都需要耗费大量的时间和精力，发票处理成本居高不下。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像在茫茫大海中航行却没有精准的导航，只能任由成本像脱缰的野马般肆意增长。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，这不仅造成了高额人力物力的浪费，也使得发票处理成本进一步增加。每一次档案的查找都像是在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。
合思量身定制的破局之策
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，差旅申请后员工可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有相应的对账单。这就像为员工提供了一个便捷的消费超市，让他们的差旅消费变得更加轻松和有序，同时也降低了发票处理成本。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率，减少了发票处理成本。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点。这些特点就像一把把钥匙，为企业打开了财务数字化管理的大门，有效降低了发票处理成本。
应用方案后的卓越成效
该企业在应用合思解决方案后，取得了一系列令人惊叹的成效。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低，就像给企业的财务状况注入了一针强心剂。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得发票处理成本大幅降低。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像在企业的财务体系中建立了一条高效的高速公路，让财务数据能够快速、准确地流通，减少了人工干预，降低了发票处理成本。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了档案管理的准确性和安全性，也进一步降低了发票处理成本。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些改变让企业的财务管理更加高效、便捷，发票处理成本也得到了有效控制。
客户的高度赞誉反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了他们长期以来的财务难题，尤其是在降低发票处理成本方面，效果显著。以前繁琐的发票处理工作现在变得轻松简单，财务人员的工作压力大大减轻，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合作与转型的美好展望
该企业的解决方案可供其他门店企业参考，未来合思与该企业可进一步深化合作，推动更多企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思的解决方案不仅能够帮助企业降低发票处理成本，提高财务工作效率，还能为企业提供更加精准的财务数据和决策支持。
相信在未来，会有更多的企业加入到财务数字化转型的行列中来，合思也将凭借其先进的技术和优质的服务，为企业的发展保驾护航。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供优质的服务保障。
如果您的企业也想降低发票处理成本，实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，欢迎有需求的企业咨询合作，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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