在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
动力源财务困境：数字化转型的“绊脚石”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差旅信息集中管理困难，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅信息无法集中整合，导致财务部门在进行数据分析和决策时面临诸多困难。
最后，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。差旅信息集中处理的需求愈发迫切，但现有的系统却无法满足这一需求。
合思解决方案：打破壁垒的“利器”
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
打破数据孤岛，实现差旅信息集中。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，差旅信息能够集中在一个系统中进行管理，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销，重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅信息集中处理，使得整个商旅出行流程更加高效、便捷。
系统连接能力强，打破数据流转壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。差旅信息集中在各个系统之间实现了无缝流转，提高了企业的运营效率。
项目实施：携手共进的“征程”
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力。经过不懈努力，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。差旅信息集中管理的目标得以初步实现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果：降本增效的“成绩单”
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅信息集中管理后，员工无需在多个系统间来回切换，报销流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。差旅信息集中处理，使得财务工作更加高效，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息集中展示，员工可以更加清晰地了解自己的消费情况，选择最优的消费方案。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅信息集中管理，使得财务审批更加科学、合理，费控更加严格、有效。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅信息集中管理带来的便捷与高效。
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