在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,以其庞大的规模和广泛的布局闪耀着光芒。其中一家颇具代表性的连锁经营上市公司,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店遍布多地。这种连锁经营模式使得企业的差旅需求如滔滔江水,源源不断,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅事务,该企业接入了一家 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利模式。然而,在看似顺畅的运营背后,却隐藏着诸多差旅管理方面的问题,如同平静湖面下涌动的暗流。此时,合思商城作为一款卓越的支出管理工具,挺身而出,为企业带来了全新的解决方案。
差旅管理困局凸显:业务背景与痛点剖析
员工满意度深陷低谷
这家连锁经营上市公司的员工出差频次极高,他们如同穿梭在商业战场的勇士,对出差体验格外重视。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,难以满足员工多样化的需求。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,仿佛在茫茫沙漠中寻找水源却一无所获。而且,酒店价格时常超出差标,让员工在经济上承受额外的压力。更糟糕的是,在偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑增加了员工的负担和不满。作为一款优秀的支出管理工具,合思商城的出现,有望打破这一困局。
财务核算苦不堪言
原 TMC 出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图,无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将各项费用匹配到成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天的时间来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐而低效,就像在泥泞的道路上艰难前行,大大影响了财务工作的效率。而合思商城作为专业的支出管理工具,能够有效改善这种状况。
管理难度节节攀升
接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理,但却限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。在这种情况下,企业急需一款能够解决这些问题的支出管理工具,而合思商城正是企业所期待的答案。
合思商城解决方案:开启差旅管理新篇章
资源丰富:打造差旅资源的“超级市场”
合思商城作为一款强大的支出管理工具,宛如一个差旅资源的“超级市场”,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区,员工都能轻松找到合适的酒店,再也不用担心订不到房或价格超标的问题。合思商城就像一把万能钥匙,打开了差旅资源的宝库,让员工的出差之旅更加顺畅。
降本出行:开启差旅成本的“节流阀”
合思商城接入国内 40 + 航司,实现了多个供应商同屏比价。它就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,企业能够有效节省出差成本,就像拧紧了差旅成本的“节流阀”。在当前经济环境下,每一分钱的节省都显得尤为重要,合思商城作为优秀的支出管理工具,为企业的成本控制提供了有力支持。
体验丝滑:营造开放共赢的差旅文化
合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工提供了更多的选择自由。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,像挑选心仪的商品一样,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中感受到更多的自主权和尊重。合思商城作为一款注重用户体验的支出管理工具,为企业打造了一个和谐、高效的差旅环境。
无缝接入:解决方案的实施之道
合思商城作为一款极具适应性的支出管理工具,无需企业更换 TMC 供应商,就能无缝接入该企业现有的差旅管理体系。它就像一颗精准的拼图碎片,与企业原有的差旅管理系统完美契合,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种无缝接入的方式,既避免了企业更换供应商带来的繁琐流程和成本,又充分发挥了合思商城的优势,为企业带来了更高效、更便捷的差旅管理体验。
成果斐然:实施解决方案后的显著效益
财务部投诉率大幅降低
合思商城上线后,其强大的资源互补能力发挥了巨大作用。员工的选择权更多,能够根据自己的需求轻松找到合适的差旅资源,不再因为订不到房、价格超标等问题而向财务部投诉。财务部也因此省去了很多解释、处理投诉的时间,就像从繁忙的漩涡中解脱出来,工作效率得到了极大提升。作为一款优秀的支出管理工具,合思商城为财务部带来了前所未有的轻松和高效。
员工满意度达到百分百
合思商城的上线,让员工在差旅订购方面拥有了更多的选择和灵活性。原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工的自主性得到了充分发挥,他们对差旅体验的满意度达到了 100%。合思商城就像一位贴心的旅行管家,为员工的出差之旅保驾护航,让员工感受到了无微不至的关怀。
客户评价与行动号召
员工评价说:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”财务人员也表示:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思商城这款卓越的支出管理工具,体验高效、便捷、降本的差旅管理解决方案。现在就来免费试用,关注合思,开启企业差旅管理的新篇章!
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